Chargé(e) d'études 'Administratif, financier et ressources humaines
ASTERS CEN74
- Annecy, Haute-Savoie
- CDI
- Temps-plein
- Missions :
- Appuyer la gestion du personnel : suivi social du personnel (salariés, alternants, volontaires en services civiques et stagiaires…) sur le plan administratif
- Suivre la gestion de proximité des dossiers du personnel (absences, temps de travail, accidents du travail…).
- Apporter un appui à la procédure de paie
- Appuyer au suivi et accompagnement des équipes pour la mise en application de l'accord sur le temps de travail
- Etablir les déclarations annuelles auprès de la Médecine du travail
- Tenir les registres sociaux (registres divers dont celui du personnel et des autres personnels…)
- Appuyer à la gestion des risques professionnels
- Participer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences et du plan annuel de formation,
- Assurer la gestion administrative des formations et son suivi (organisation des formations, démarches administratives...),
- Appuyer les différentes étapes du processus de recrutement
- Participer à la communication autour des ressources humaines (organigrammes, newsletter…)
- Appuyer le suivi administratif des subventions : mise en forme des bilans, courriers, demandes, transmission des dossiers aux financeurs (envoi, dépôt sur plateformes…), suivi des pièces administratives…
- Préparer les remontées de dépenses des projets européens
- Apporter un appui administratif aux montages de projets d'envergure
- Appuyer au classement des pièces comptables, financières et des subventions
- Vérifier les justificatifs des notes de frais ou autres pièces comptables
- Saisir des enregistrements comptables de 1er niveau
- Appuyer les diverses commandes et participer au suivi (réception, contrôle des commandes…)
- Appuyer le suivi des services généraux (assurances, véhicules…)
- Participer à l’accueil du siège de l’association (téléphonique, physique)
- Contribuer au fonctionnement administratif et logistique de la structure
- Contribuer aux actions générales de l’association et au suivi administratif ;
- Porter les valeurs associatives en représentation partenariale.
Lieu de travail : Annecy (74)
Déplacements : Très rares déplacements. Des véhicules de service sont mobilisables pour les besoins des missions.Prise de poste souhaitée : dès que possibleAutres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e ; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail.
- TRAITEMENT DE L'OFFRE
- Gestion administrative, rouages administratifs
- Notions des procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Notions comptables
- Notions des procédures de commande
- Logiciels de bureautique maitrisés
- Culture associative
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et planification du travail
- Gestion et suivi de budget
- Procédures de suivi de subventions
- Respect des procédures et des délais et hiérarchisation des urgences et des échéances
- Capacités d’adaptation
- Notions des normes d’achat applicables à la commande publique
- Capacités relationnelles et aisance et l’oral
- Ecoute, amabilité et disponibilité
- Rigueur, méthode, logique
- Sens de l'organisation, réactivité, anticipation
- Aptitudes au travail en équipe
- Esprit analytique et de synthèse
- Esprit d’initiative et autonomie, curiosité
- Ouverture d’esprit
- Objectivité et neutralité
- Appétence administrative
- Discrétion professionnelle
Réseaux TEE