SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable

Ministère de l'Intérieur

  • Doubs, Doubs
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 13 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA025ATC-106841Date limite de candidature30/09/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteSPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptableDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Secrétariat :- Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général ainsi que l’accueil téléphonique et physique- Aider à l’organisation du travail- Apporter son appui dans la préparation de réunions et/ou organiser des réunions- Traiter les contacts du sous-préfet et du secrétaire général : gestion de l’agenda, filtrage des appels- Traiter le courrier du Sous-Préfet et assurer la mise en forme des dossiers et des lettresGestion budgétaire et comptable :- Contribuer à la préparation du budget- Effectuer l’engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis- Assurer le suivi des crédits de paiementLogistique :- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition)- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture- Prendre en charge les aspects logistiques en lien avec le concierge (gestion du cahier de sécurité, accueil des entreprises, suivi des travaux...)Votre environnement professionnel :Activités du serviceLa sous-préfecture de Pontarlier est constituée de deux bureaux : le bureau des collectivités locales, et le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, qui contribuent à décliner les politiques publiquesComposition et effectifs du service
la sous-préfecture compte 13 agents, dont 1 A et un agent techniquesLiaisons hiérarchiques
Sous-Préfet et secrétaire généralLiaisons fonctionnellesPréfecture, collectivités territoriales, services de l’État, acteurs de la vie publique et économiqueConditions particulières d'exerciceDisponibilité, grande capacité d’adaptation, polyvalence, discrétionDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel /niveau pratique /requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique / requisAvoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requisSavoir-faireAvoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requisSavoir s'organiser/niveau maîtrise/requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines/niveau initié/requissavoir s'adapter/niveau maîtrise/requissavoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau pratique /requisVos perspectives :Les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers ‘autres domaines fonctionnels et d’accéder à l’examen de SA.Durée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesCode fiche de l’emploi type 1: ADM005A (0.7)Code fiche de l’emploi type 1 2 : GBF002A (0.3)Fondement juridique du recrutementPoste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publiqueTélétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)Lieu d'affectationSous-Préfecture de Pontarlier - 69 rue de la République 25300 PONTARLIERLieu d'affectation (sans géolocalisation)Sous-préfecture de PontarlierDemandeurDate de vacance de l'emploi01/01/2026Personne à contacter (mail)herve.debruycker@doubs.gouv.fr

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