Un ou une Responsable de service adjoint 77 / 93 (Poste télétravaillable)
Conseil Régional d'Île-de-France
St-Ouen, Seine-St-Denis
CDD
Temps-plein
Il y a 16 jours
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une Responsable de service adjoint 77 / 93 (Poste télétravaillable) pour :PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction patrimoine et maintenance - 249, PLYC DPM - Service technique territorial 77/93 - 486La direction du patrimoine et de la maintenance (DPM) est chargée de définir et mener les travaux de maintenance pour les 480 lycées franciliens, avec un budget annuel d’investissement d’environ 300 M€. La direction comprend environ 150 personnes (4 services territoriaux, un service administratif général, un service d’expertise et méthode, un service amiante et plomb, un service énergie).Les services territoriaux assurent la programmation et la conduite des opérations de travaux de maintenance et de rénovation. Ils mènent les opérations en maitrise d’ouvrage directe majoritairement. Certaines opérations peuvent être déléguées au mandataire de la Région.Le service territorial 77/93 exerce ses missions pour plus de 120 établissements. Le parc présente une grande variété architecturale et fonctionnelle (lycées d’enseignement général, cités mixtes régionales, etc.).Le service compte une quinzaine d’agents actuellement issus de la filière technique répartis en 5 secteurs géographiques. Chaque secteur est composé d’un ingénieur et 3 techniciens.La présente fiche de poste est relative à la création d’un poste d’ingénieur(e), chef(fe) de service adjoint(e). Son activité est structurée en 3 thématiques :- Responsable du pilotage de l’activité du service sur une partie du territoire. Proposition de programmation stratégique, technique et budgétaire de la maintenance, pilotage de son exécution.- Pilotage de certains projets complexes à fort enjeux politiques, techniques et calendaire, en appui aux équipes- Missions transverses.Dans l’exécution de ses missions, il/elle bénéficiera de l’appui des secteurs géographiques du service et des services support de la DPM.Il (elle) est l’interlocuteur de partenaires institutionnels (collectivités locales, communautés éducatifs, services de l’Etat) et professionnels (prestataires de service). Il (elle) représente le service auprès des autres directions et services de la Région.Il (elle) assure l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement et participe au CODIR.> Vos missionsMISSION 1 : Définir et mettre en œuvre un plan pluriannuel de maintenance et une politique de maintenance curative, sur plusieurs secteurs géographiques1.1 Proposer une programmation des opérations correspondant aux priorités techniques et politiques de la direction du patrimoine et de la maintenance (résorption de la vétusté, sécurité, qualité, objectifs pédagogiques…)1.2 Piloter la réalisation d'opérations en maitrise d'ouvrage directe, menées par les ingénieurs et les techniciens, assurer le rétroplanning des mesures de rentrée notamment, apporter son expertise aux projets complexes1.3 Assurer le déroulement opérationnel et l’exécution budgétaire1.4 S'assurer de la bonne organisation et réactivité des actions de maintenance notamment curative mises en œuvre par les ingénieurs et techniciensMISSION 2 : Assurer des missions transversales2.1 Piloter sur l’ensemble du service la levée opérationnelle des non-conformités en matière de sécurité : avis des commissions de sécurité et les suites données, en lien le chargé de mission transversal2.2 Piloter sur l’ensemble du service la mise en œuvre du schéma d’accessibilité des lycées, en lien avec le référent accessibilité de la Région2.3 Piloter sur l’ensemble du service l’organisation des campagnes de visites de maintenance dans les lycées et les suites données2.4 Assurer la connaissance du parc immobilier du service et son état, à travers l’alimentation de l’outil patrimonial et le lancement de campagnes de diagnostics techniques thématiques notammentMISSION 3 : Participer au management du service et au pilotage de l’activité3.1 Contribuer au projet global de la direction, construire le projet de service2.4 Assurer le déploiement dans le service des outils informatiques (gestion patrimoniale, suivi d’opérations et gestion financière), accompagner le changement3.2 En lien avec le chef de service, animer l’activité des agents sous sa responsabilité fonctionnelle, participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et à l’évaluation des agents.3.3 Représenter le service auprès des partenaires et autres directions3.4 Assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement> Votre profilConnaissances :- Maitrise des méthodes de conduite d’opération et de pilotage de projets- Bonnes connaissances du bâtiment (tous corps d'état), et des normes de construction (urbanisme, sécurité incendie et accessibilité des ERP)- Maitrise du code de la commande publique- Bonnes connaissances des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, etc.)- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité - budget (préparation, exécution)Savoir-faireAptitude au management d'agents techniques et administratifsRigueur et autonomieÊtre force de propositionCapacités rédactionnellesCapacité à rendre compteEsprit d’analyse et de synthèseSavoir-faire relationnelBon relationnel et aptitude à travailler en équipeDynamisme et réactivitéDiscrétion professionnelleCuriosité intellectuelle> SpécificitésLocalisation du poste (site) : SIEGE DE SAINT OUEN- Déplacement dans les établissements-Permis B conseilléSauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
