CDD - Coordinateur Transition Agence Media (F/H/X)

Sephora

  • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Temporary Contract - Media Agency Transition Coordinator (F/M/X)At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.With 56,000 employees in 35 countries, including 5,000 in France / 15,000 in Europe & Middle East, we connect customers and beauty brands within the world's most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.In relation to the Media Agency Transition Across Europe, you will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :
  • Market relationship & transition roadmap development in relation to the change of some Media agencies in Europe
Build strong relationships with local Sephora markets and regional media teams to identify key milestones and requirements for the transition to the new media agencies in Europe. Develop tailored roadmaps and retro-planning per market, ensuring alignment on timelines, processes, and organizational structures.
  • Transition monitoring & reporting
Implement a structured tracking system to monitor progress against key milestones related to the change of some media agencies in Europe. Provide regular updates to ensure timely execution.
  • Best practices sharing & onboarding support
Develop and share best practices and onboarding materials to Sephora markets to accelerate agency knowledge. Ensure new partners quickly understand Sephora's brand DNA, media objectives for 2026, strategic priorities, performance measurement tools, and operational rituals. Create and maintain a centralized repository of transition documentation, learnings, and reference materials to support transition and onboarding process.
  • Internal & external coordination
Actively participate in steering committees with new media agencies and other involved stakeholders. Facilitate alignment across all levels of the organization.
  • Digital account transition
Oversee the migration of Sephora's digital media accounts (Meta, Google, TikTok, etc.) to ensure seamless campaign delivery and track record data transferability.
  • Local feedback consolidation
Summarise feedback from local Sephora teams to identify next steps and opportunities. Share insights with agency leadership to drive continuous transition journey.
  • Cross-agency collaboration
Foster collaboration and knowledge-sharing between agencies to encourage consistency across markets.
  • Regional hub implementation
Support the efficient setup of the new regional media coordination hub within the agency, ensuring it is fully operational and aligned with Sephora's expectations.
  • Campaign briefing & activation readiness
Ensure the first 2026 media campaign briefs are clearly defined and that agencies are fully prepared for timely and effective activation for Q1&Q2, including notably Valentine's Day, some COADs campaigns as well as for Mother's Day.
  • Cross-functional project deployment
Contribute to the rollout of transversal initiatives within the new agencies, such as KPI frameworks, measurement tools and the consolidation of best practicesDo not hesitate to apply if you have… or if you are …
  • Master's degree in marketing or communications
  • 10/15 years' experience in a media agency, or ideally with a distributor / beauty advertiser.
  • Agile into media project management
  • Good knowledge of the media landscape and organizational relationship with Media Agency.
  • Strong analytical skills and a ROI mindset & Rigor and organization
  • Autonomy, responsiveness, and ability to deal with contingency situations
  • Ability to adapt to different situations and people and to create well balanced and trusted relationship with local and Regional Sephora teams and other stakeholders.
  • Good oral presentation and communication skills
  • Fluency in English and International experience would be appreciated
  • Comfortable with Pack Office: Excel and PowerPoint
Here, you will find:
  • Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
  • Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
  • Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.
Join us and belong to something beautiful.At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.CDD - Coordinateur Transition Agence Média (F/H/X)Chez Sephora, la beauté, c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n'avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd'hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d'être : promouvoir un monde d'inspiration et d'inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 5 000 en France / 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.Dans le cadre d'une Transition d'agences média à travers l'Europe, vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez participer aux missions suivantes…
  • Structuration des relations avec les marchés & élaboration de feuilles de route de transition et d'onboarding de nouvelles agences media en Europe.
Établir des relations solides avec les marchés locaux Sephora et les équipes média régionales afin d'identifier les jalons clés et les besoins liés à la transition d'agences media. Développer des feuilles de route et des rétroplannings adaptés à chaque marché, en assurant l'alignement sur les calendriers, les processus organisationnels.
  • Suivi de la transition & reporting
Mettre en place un système de suivi structuré pour contrôler l'avancement des étapes clés dans le cadre de la transition et l'onboarding des nouvelles agences media. Fournir des statuts réguliers afin de garantir l'exécution des campagnes media.
  • Partage de best practices & accompagnement à l'onboarding
Développer et partager des best practices et des supports d'onboarding pour accélérer la montée en compétence des nouvelles agences. Veiller à ce que les nouveaux partenaires appréhendent l'ADN de la marque Sephora, les objectifs média 2026, les priorités stratégiques, les outils de mesure de la performance et les rituels opérationnels. Créer et maintenir une documentation centralisée.
  • Participation active aux comités de pilotage avec les nouvelles agences média et les parties prenantes concernées. Faciliter l'alignement à tous les niveaux de l'organisation.
  • Transition des comptes media digitaux
Superviser la migration des comptes digitaux de Sephora (Meta, Google, TikTok, etc.) afin d'assurer la continuité des campagnes et la transférabilité de l'historique de la data.
  • Consolidation des retours locaux
Recueillir et synthétiser les retours des équipes locales Sephora pour identifier les prochaines étapes clés et les opportunités. Partager ces insights avec les agences pour soutenir en continu le processus de transition et d'onboarding.
  • Collaboration inter-agences
Favoriser la collaboration et le partage de connaissances entre les agences afin d'assurer une cohérence entre les marchés.
  • Mise en place du hub régional agence media
Soutenir la mise en place efficace du nouveau hub régional de coordination média au sein de l'agence, en veillant à son bon fonctionnement et à son alignement avec les attentes de Sephora.
  • Briefs de campagnes & préparation à l'activation
S'assurer que les briefs des premières campagnes média 2026 sont définis et que les agences sont prêtes pour des activations efficaces dès le 1er trimestre pour les campagnes COADs, Saint Valentin ou par exemple à l'occasion de la fête des Mères.
  • Déploiement de projets transverses
Contribuer au déploiement d'initiatives transverses au sein des nouvelles agences, telles que les frameworks de KPIs, les outils de mesure et la consolidation des meilleures pratiques.N'hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…
  • Diplômé(e) d'un Master en marketing ou communication
  • Une expérience de 10 à 15 ans en agence média, ou idéalement chez un distributeur ou un annonceur dans le secteur de la beauté
  • À l'aise avec la gestion de projets média, et idéalement ayant déjà participé à une transition d'agence media.
  • Une bonne connaissance de l'écosystème média et des relations organisationnelles avec les agences
  • De solides compétences analytiques et être orienté(e) ROI
  • Rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), capable de gérer des imprévus
  • Doté(e) d'un bon relationnel, capable de s'adapter à différents interlocuteurs et de créer des relations de confiance avec les équipes Sephora locales et regionales et les parties prenantes
  • À l'aise à l'oral et doté(e) de bonnes capacités de communication
  • Anglais courant, une expérience internationale serait un plus
  • À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint
À nos côtés, vous découvrirez :
  • Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
  • Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
  • Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.
Ensemble, partageons quelque chose de beau.Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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