Responsable Secrétariat Général, Conformité et Contrôle Interne (F/H)
AXA
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Le suivi de la conformité et le contrôle interne englobe :
- les risques propres à la Mutuelle Saint-Christophe et sa filiale Saint-Christophe prévoyance (risques opérationnels)
- les risques liés aux activités sous-traitées ou déléguées (contrôle des délégataires et des courtiers et plus généralement des activités externalisées placées sous la responsabilité de l’une des structures).
- Les activités de secrétariat général concernent l’ensemble des structures Saint-Christophe : entités d’assurance, un fonds de dotation et une association.
- Etablir et suivre le déploiement du plan de conformité et de contrôle interne (veille réglementaire, interprétation juridique des textes, définition et suivi des actions, identification, évaluation et suivi des risques de non-conformité, définition et mise en œuvre les actions de communication et de formations…)
- Maintenir, piloter et évaluer le dispositif de contrôle interne, garantir que les procédures de maîtrise du risque opérationnel et de non-conformité sont adaptées et efficientes.
- Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures, registres et référentiels relatifs à la conformité et au contrôle interne
- Rendre compte au Comité d’audit, au Comité de Direction et au Comité Management des actions et de l’évolution des indicateurs relatifs à son périmètre et du résultat des contrôles réalisés
- Animer, former et informer le réseau des correspondants conformité, contrôle interne et réclamations
- Diffuser la culture de conformité et de contrôle interne en :
- Définissant des actions de prévention et de sensibilisation des personnels à la gestion des risques.
- Aider les managers dans la mise en place ou l’adaptation de contrôles de premier niveau
- Faire le lien entre la Mutuelle et SCP et les équipes de la DCOR AXA France : objectifs, formations et reportings
- Participer aux différentes communautés professionnelles et contribuer au développement des communautés conformité AXA France et ROAM
- Emettre un avis et/ou valider des éléments relatifs à la conformité : clauses contractuelles, documents communication/marketing/produits, projets
- Veiller au respect des obligations de reporting demandées par l’ACPR, coordonner et/ou contribuer à l’établissement des différents rapports
- Cartographies des risques : maintien des cartographies des risques opérationnels, analyses du niveau d’exposition au risque opérationnel.
- Contrôles de second niveau : définir, assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de contrôle de niveau 2
- Contrôle des courtiers et délégataires : définir, assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de contrôles des courtiers et délégataires
- Dispositif de gestion des réclamations : analyser les réclamations, leurs récurrences et définir des mesures de remédiation
- Dispositif de traitement des incidents : analyser les incidents survenus et définir des mesures de remédiation
- Suivi des actions : effectuer le suivi de l’ensemble des plans d’actions issus des contrôles, incidents ou réclamations.
- Plan de continuité d’activités : maintenir le plan de continuité d’activités, communiquer sur ce plan aux niveaux appropriés et coordonner les tests de PCA
- Dispositif de lutte contre la fraude : Mettre en œuvre le dispositif de lutte contre la fraude
- Garantir la bonne gouvernance des sociétés (tenue des instances, maintien des statuts et règlements intérieurs, mise à jour des délégations etc…
- Coordonner la réalisation des rapports financiers, et du rapport de gestion
- Suivre les adhésions aux organismes professionnels
- Réaliser les formalités juridiques et administratives auprès des organismes de tutelles, des greffes des tribunaux de commerce, préfecture, centres de formalités
- Maintenir la cartographie des sous-traitants et des relations avec AXA
- Juridique corporate : veille réglementaire, définir les actions de mise en œuvre et leur suivi, suivi des marques, suivi et actualisation des conventions entre entités etc…
- Juridique contrat : mettre à disposition des contrats type, accompagner les directions opérationnelles dans la révision, la résiliation ou la mise en place des contrats (plus particulièrement ceux en lien avec l’externalisation d’une fonction clé ou activité importante ou critique et / ou le traitement de données personnelles)
- Etudes juridiques diverses
- Suivre les dossiers de dépôts de plaintes, assignations, commissions rogatoires, réquisitions