ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES AGROTEXTILE (H/F)
Bird Intérim
- Saint-Genis-Laval, Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Enregistrer et saisir les commandes,
- Vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes,
- Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports,
- Faire les rapprochements documentaires,
- Faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions,
- Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois.
- Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails,
- Renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes,
- Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l'aide du responsable de division,
- Maintenir à jour les bases de données commerciales,
- Prospecter de nouveaux clients,
- Réaliser des mailings,
- Assurer un suivi administratif et le reporting ;
- Lancer et gérer le calcul des besoins,
- Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement,
- Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité,
- Suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock,
- Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs,
- Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies
- Intérêt pour la technique, l'industrie et l'entreprise
- Maitrise du pack office et idéalement SAGE X3
- Autonome
- Très bon relationnel
- Ordonné et rigoureux
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse
- Ecoute, Adaptabilité, Assiduité, ponctualité
- A l'aise avec les chiffres
- Niveau en anglais serait un plus.
- Localisation Saint-Genis-Laval - 69, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail