Assistant de direction H/F

• Vous assurez le soutien administratif et organisationnel sur des sujets variés tels que l'administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction. Votre quotidien :
• Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, élaboration de présentation de projets, gestion des fournitures et organisation des réunions.
• Vous élaborez les comptes-rendus de réunion et constituez les dossiers d'Instances : Conseil d'Administration, Conseil Social et Economique Central.
• Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de "correspondant budgétaire comptable" : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais.
• Vous assurez la gestion administrative du personnel.

• Vous êtes diplômé d'un Bac +2, idéalement en Assistant de Direction, et bénéficiez d'une première expérience similaire ;
• Vous êtes doté(e) d'une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités ;
• Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint ;
• Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles ;
• Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l'accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.

• Compris dans la rémunération, un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence
• Flexibilité du travail : horaires variables, accord télétravail et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
• 27 jours de congés, 17 RTT et compte épargne temps (CET)
• Une protection (versement de certaines prestations) en cas d'aléas : maladie, accident de travail et décès
• Mutuelle familiale, prise en charge par PRO BTP à 60%
• Tickets restaurant

Pro BTP