Un assistant ou une assistante de DGA
Conseil Régional d'Île-de-France
- St-Ouen, Seine-St-Denis
- CDD
- Temps-plein
Organisation et préparation des réunions internes et externes (planification et logistique), ainsi que des déplacements (planification, réservation, gestion des frais).
Préparation des dossiers de réunion ou de déplacement.Secrétariat
Dispatcher et classer les courriers y compris dans le système d'information. Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la DGa et de son adjoint.
Coordonner l'activité de secrétariat avec les autres assistant(e)s du pôle, et contribuer à la continuité de service des secrétariats.
Rédiger et mettre en forme les courriers. Appuyer la MAPPT en termes de secrétariat.Contribution aux activités transversales du pôle
Exercer les fonctions de référent(e) Tempo.
Assurer l'actualisation des contacts de la DGA (notamment les exécutifs des établissements). Programmer et assurer la bonne réalisation du parcours d'accueil des nouveaux collègues
Contribuer ponctuellement aux opérations de classement et d'archivage, rédiger les processus interne de secrétariat avec la MAPPT, tenir à jour l'organigramme du pôle.> Votre profil- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat. Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires du pôle.
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Connaissance des règles liées au classement et à l'archivage.- Maîtrise des logiciels de bureautique et d'internet, maîtrise des règles de l'expression orale et écrite.
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution.- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion.
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité.
- Gestion des enjeux et des priorités.Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.