Assistant du Médical Pharma H/F
Sintel Recrutement
- Puteaux, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba)
- Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire
- Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire
- Réaliser les comptes-rendus et points d'avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels.
- Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.).
- Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.)
- Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances.
- Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail
- Apporter l'aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux
- Faciliter la préparation des audits internes et l'amélioration des procédures internes
- Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.)
- Gérer les compensations financières pour l'équipe Affaires médicales.
- Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA
- Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances
- Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances
- Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux)
- Organiser des réunions internes EFS et EMA
- Localisation Puteaux - 92, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Santé/Social, Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises, Industrie Pharmaceutique/Biotechn./Chimie
- Télétravail Partiel
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design