Assistant de direction et gestion budgétaire débutant - F/H
TotalEnergies
Hauts-de-Seine
Stage
Temps-plein
Il y a 2 mois
CountryFranceLocation92 - Hauts-de-SeineDomainSecretarial/Administrative SupportType of contractFull-Time ApprenticeshipExperienceLess than 3 yearsCandidate ProfileVous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valides pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).Compétences :Gestion budgétaireCapacités rédactionnellesAptitude à gérer plusieurs sujets en même tempsParfaite maîtrise d'excelPackOfficeAptitude à monter en compétences rapidement sur les logiciels et applicatifs internesAptitudes:AutonomieOrganisationExcellent relationnel et sens du serviceActivitiesVos missions :- Suivi du budget (engagements et réalisations ; prévisions de clôture) ; gestion administrative de l'entité (GISEH, EASI... ) ;- Organisation des réunions et des séminaires d'équipe ; tenue du registre RGPD de la direction ; mise à jour de listes de diffusion, du calendrier des évènements, du mediacenter ; soutien à l'organisation logistique d'évènements ; webmasteringContext & EnvironmentVous viendrez en appui transverse de la direction de la communication de GRP pour son suivi administratif et budgétaire (entité fortement émettrice d'ordres d'achat), pour l'organisation de la vie de l'équipe. Vous contribuerez à la bonne diffusion de l'information au sein de la branche
