Assistant Polyvalent (H/F/D)
- Chilly-Mazarin, Essonne
- 29 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.Notre client expert en aménagement intérieur pérenne et événementiel, basé à Chilly-Mazarin ( 91) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).En tant que Assistant(e) Polyvalent(e),vos missions incluront :
- Recevoir les clients, les fournisseurs ou les visiteurs à l'accueil et les orienter vers leur correspondant
- Veiller à véhiculer en permanence la bonne image de marque de la Société
- Réceptionner les appels entrants en veillant à véhiculer la bonne image de marque de la Société
- Transmettre les appels aux différents destinataires en veillant à éviter les temps d'attente
- Effectuer les réservations de train, hôtel, voitures selon les besoins pour les équipes opérationnelles
- Réceptionner le courrier interne (navettes) ou externe et les colis : assurer leur diffusion auprès des services et personnes concernés
- Réceptionner les plis en recommandé avec accusé de réception et les signer
- Affranchissement du courrier externe et préparation du courrier interne (navettes)
- Passer des commandes diverses (toner, encre, étiquettes, fournitures, bordereaux de transport, etc…)
- Passer l'ensemble des commandes via l'outil de commandes (GESCOM) après avoir procédé aux demandes de devis auprès des fournisseurs.
- Créer les comptes fournisseurs (dossier administratif + RING)
- Assurer la vérification des Bons de livraisons avec les bons de commandes et/ou factures
- Autonomie
- Maîtriser les outils informatiques
- S’adapter et être polyvalent
- Formation Bac + 2 minimum
- Expérience minimum de deux ans sur un poste similaire