Assistant Services Généraux H/F
- Angers, Maine-et-Loire
- CDI
- Temps-partiel
- Gestion des devis et contrats liés aux services généraux
- Parc informatique : mise à disposition ordinateur - configuration, gestion réparations et organisation des passages techniciens sur site, facturation
- Téléphonie fixe, standard et portables : mise à disposition portable, remplacement, réparation, suivi facturation
- Véhicules : Relation partenaires : devis, mise à disposition/restitution, flocages, suivi facturation, suivi des kilométrages, contraventions, entretien, remplacements… assurances : suivi des contrats, distribution carte vertes, fiches partenaires, suivis sinistre, facturation
- Locaux : Relation syndic : échanges, AG, facturation, courrier
- Entretien : devis et suivi travaux, gestion des éléments sécurité, suivi de facturation, suivi des dépenses énergétiques et alertes (EDF, eau, gaz...) suivi des contrôles obligatoires en lien avec les ERP
- Assurances : état des lieux des divers contrats liés au siège, suivi des contrats, élaboration d'un nouveau schéma d'assurance intégrant les agences intégrées (RC Pro, Multisite, PJ, Flotte)
- A échéance : mise à disposition des attestations / cartes vertes, vérification des facturations
- Support aux agences intégrées sur l'ensemble des sujets ci-dessus
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.Ce que l'on attend de vous :
- De la rigueur et un esprit de synthèse
- De la ténacité
- De la curiosité et une volonté d'aller au bout des dossiers
- Angers - 49
- CDI