Assistant administratif (H/F)

• Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;

• Gestion de l’intérim et de l’insertion ;

• Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;

• Accueil physique et téléphonique ;

• Gestion du courrier papier, mails, affichages ;

• Gestion du stock d’EPI et de la flotte de véhicules ;

• Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …) ;

• Saisies des bons de livraison ;

• Emission de factures ;

• Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;

• Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;

• Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;

• Suivi administratif et contractuel des marchés ;

• Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;

• Déclaration des sinistres auprès de notre holding.

• Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?!
• Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration.
• Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.
• Poste à pourvoir dès maintenant
• Poste en temps partiel

Spie Batignolles