Gestionnaire administratif et référent comitologie (H/F)
Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Marseille
- CDI
- Temps-plein
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitéeConditions statutairesCatégorie B
Filière FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploiService de rattachement ou d'affectationDépartement géographique Bouches du rhône
Direction Générale DIRECTION GENERALE EUROPE, COOPERATION MEDITERRANEENNE ET INTERNATIONALE
Direction déléguée
Direction DIRECTION DU PROGRAMME FEDER-FSE+-FTJ
Service SERVICE COORDINATION ET APPUI
Lycée
Affectation de poste
Objectif structure de rattachement
Description hiérarchie de proximité Le Service coordination et appui est chargé d’accompagner la gestion du programme européen FEDER-FSE+-FTJ. Il assure des missions transversales liées à l’exercice des fonctions d’autorité de gestion dans le respect de la règlementation européenne. L’Unité coordination du programme est plus particulièrement mobilisée sur le suivi et pilotage financier et de la performance de la programmation, la fonction comptable, l’évaluation du programme et la comitologie.
Fonction d'encadrementObjectif du posteMissionsAgissant sous la responsabilité du chef de service adjoint/responsable d’unité, contribuer à la mise en œuvre des fonds européens sur le territoire régional en tant que référent comitologie, et notamment à la gestion des consultations auprès des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens; ainsi que le soutien à la mise en œuvre du programme FEDER FSE+ FTJ par des missions de gestion administrative.ActivitésEn tant que référent comitologie et lien avec la hiérarchie et les assistantes : • participer à la définition des règles d’organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens ; • planifie, organise et prépare les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) et veille à leurs mises en œuvre ; • dans le cas des consultations écrites prépare le lancement des consultations et prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) ; • contribue à l’organisation pratique du comité de suivi en présentiel, a minima, une fois par an ; • tient à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure). En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé plus particulièrement de : • contribuer aux missions d’archivage, électronique et physique, au niveau de la direction ; • venir en appui des services gestionnaires de la direction pour les phases de complétude administrative, de conventionnement et reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement le cas échéant ; • réaliser des activités nécessaires à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020. Il / elle pourra collaborer à l’élaboration et l’actualisation de notes de procédures liées à ces missions. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.Profil recherchéSavoirs théoriques complémentaires- Bonne culture administrative - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Connaissance du contexte de la gestion des fonds structurels - Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, SynergieSavoir-faire- Rigueur - Organisation - Sens du travail en équipe - Aisance relationnelle et rédactionnelleSavoir-être- Flexibilité et disponible - Faire preuve de méthode et d’organisation - Aptitude relationnelle et diplomatie - Réactivité, force de proposition - Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins - Résistance au stressFormations et diplômes- Formation supérieure idéalement formation universitaire ou équivalentePosteProfil recherchéCaractéristiques, modalités et contraintes de travailPoste basé à Marseille Travail sur écran, déplacements sur le territoire national et Bruxelles.Informations complémentairesNous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne.Pour candidater cliquer ici.Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence 4145 avant le 29/08/2025 à :Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’AzurDirection des Ressources HumainesHôtel de la Région27, Place Jules Guesde13481 – Marseille cedex 20Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé en indiquant la référence 4145 avant le 29/08/2025 à :