Assistant d'Agence H/F
- Bouillargues, Gard
- 1 820-2 123 €/mois
- CDD
- Temps-plein
- Assister la Direction d’Agence,
- Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
- Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
- Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
- Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
- Plan d’épargne retraite,
- CSE,
- Action Logement et Pass UNEP,
- Tickets restaurant.
- Date de prise de poste : Fin août
- Localisation : Bouillargues (30)
- Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
- Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil
- Prime annuelle sur objectifs