La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets de constructions et de réhabilitations.Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF MAITRISE D'OUVRAGE H/F pour contribuer à notre mission de renouvellement urbain et au développement de logements sociaux.Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à la réalisation de projets ambitieux, cette opportunité est pour vous.Vos missionsRéaliser l’interface entre les locataires et l’entreprise :Gestion des relations avec les locataires, les entreprises, les services de la COOP et des concessionnaires lors de réhabilitations et constructions,Réaliser des courriers et bulletins d’information,Prises de rendez-vous, organisation de réunions,Réalisation de compte-rendu de réunions internes et externes.Participer à la préparation des dossiers administratifs :Gestion des documents d’urbanisme, déclaration de travaux, permis de construire,Adaptation de documents types pour la passation des différents marchés liés aux opérations en collaboration avec les chargés d’opération et le service marchés,Formalisation et impression des documents,Contribuer au suivi financier des opérations :Suivi des tableaux de paiements par opération,Suivi des situations de paiement des marchés (notamment la recherche des coefficients de révision), calcul des primes révisionnelles,Suivi des décomptes définitifsArchivage, documentation :Tenue de l’historique administratif et financier de chaque opérationArchivage des dossiers par opération et de la documentation technique.Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.Vos compétencesTitulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 – qualités relationnelles et rédactionnelles – maîtrise de l’outil informatique : Pack office et PHI serait un atout – autonome, rigoureux, organisé.Connaissance ou expérience sur la gestion technique du patrimoine serait un plus.Avantages
13 ème mois
32 jours de congés et 10 rtt
mutuelle et prévoyance d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)
Si vous partagez nos valeurs et notre engagement pour le logement social, et souhaitez participer à nos actions, cette opportunité est pour vous.Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Assistant Administratif Maîtrise d'ouvrage H/F!COOP Ivry HabitatCOOP Ivry Habitat est une société Coopérative d’intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 300 logements.Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France, attaché à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.Située en limite sud de Paris, facilement accessible en transport en commun (RER C, métro, Tram) Coop Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine. Elle est engagée dans une vaste opération de renouvellement urbain.