BSC FRANCE Chargé(e) Administratif RH
Air Liquide
- Bagneux, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
ALSP is currently responsible for the accounting and treasury activities of some forty subsidiaries of Air Liquide in France, operating in the various sectors in which the Group is present (Large Industries, Industrial Merchant, Electronics, Healthcare, Global Markets & Technologies, and also some Holding structures).ALSP has an organization centered on its internal customers (CFO, management control, HRD) who have a dedicated contact (a manager) in charge of customer relations within ALSP.Each manager relies on pooled skills centers for each type of expertise (General Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll).How will you CONTRIBUTE and GROW?Dans le cadre du projet de transformation RH au niveau groupe, nous souhaitons appliquer le nouveau modèle opérationnel du groupe à la France avec les objectifs suivants : améliorer et uniformiser l’expérience employé des différentes filiales, professionnaliser la fonction RH et améliorer la qualité des données décisionnelles.Dans ce nouveau modèle opérationnel, 3 piliers RH émergent :
les HR Business Partner (HRBP) en charge de l’excellence opérationnelle RH ;
les Centres d’Excellence (CoE) en charge de l’expertise RH sur les domaines dédiés;
les Business support RH (BSC) en charge de la gestion des tâches transactionnelles.Le BSC pour la France est la dernière partie du futur modèle opérationnel qui n’est pas encore en place. La mise en place du BSC représente une étape clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH qui servira 62 filiales françaises, leurs équipes RH respectives et les 12 500 salariés en France.Dans une équipe d’une vingtaine de personnes, en tant que chargé de la gestion de l’administration RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative des moments clés du parcours des salariés. Vous serez responsable de :Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les courriers de réponse aux congés exceptionnels, les attestations…Gérer les CERFA des alternants et les conventions de stageAssurer la documentation et l'administration appropriées des demandes des salariés (exple demande de congés exceptionnels, déclaration embauche des étrangers…) conformément aux processus et aux procédures opérationnels définis.Transmettre correctement les demandes complexes au niveau d'assistance suivant ou aux experts en la matière (CoE, HRBP, Managers du BSC).Contribuer à identifier les lacunes dans les processus actuels et mettre en évidence les améliorations nécessaires pour les enrichir.En lien permanent avec les HRBP et les Centres d’excellence, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.Are you a MATCH?Profil Idéal :Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et des priorités.Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilitéCompétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.Fort sens du client et du serviceCapacité à poser les questions pertinentes pour comprendre et clarifier les problèmes, tenter de les résoudre et de faire remonter les problèmes en cas d'incapacité à les résoudre.Appropriation et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiésCapacité à agir de manière confidentielle et sensible et sens élevé de l'engagement et de responsabilitéConnaissance des technologies de l'information et ingéniosité pour tirer parti de divers outils (gestion des connaissances, gestion des documents, systèmes RH) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution des questions et des problèmes.Expérience en tant qu'assistant administratif RH (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus).Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.Découvrez en images et le mot de sa Directrice, ainsi que nos (immeuble Symbiose).Rejoignez-nous pour écrire ensemble cette nouvelle page de l’histoire ! #OneHROur Differences make our PerformanceAt Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.