Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
- France
- 50 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Gestion des partenaires pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage.
- Montage des Dossiers Administratifs de Candidature.
- Montage des dossiers techniques et financiers de réponse.
- Dépôt des dossiers de réponse.
- Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie.
- Saisie mensuelle des heures, par affaire, des salariés dans la comptabilité analytique.
- Gestion des notes de frais.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour garantir la précision des données financières.
- Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. et réalisation des déclarations réglementaires.
- Assistance de la Direction pour l'établissement des comptes annuels.
- Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs.
- Gestion des congés et absences.
- Contrôle des bulletins de paye établis par l'expert-comptable.
- Gestion des intérimaires.
- Interface avec la société d'infogérance et son service support.
- Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs.
- Suivi du réassort des fournitures diverses.
- Gestion des prestataires extérieurs (ménage, espaces verts, reprographie, etc.).
- Suivi des échéances et des performances des prestataires.
- En collaboration avec le responsable de la communication, participation à la rédaction et diffusion de la newsletter bimestrielle et à l'organisation d'événements d'équipes.
- Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation d'une revue de presse technique hebdomadaire pour l'équipe.
- Préparation de documents et rapports pour la direction.
- Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec les pratiques comptables et disposez d'une très bonne aisance digitale. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
- Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle vous permet de répondre avec aisance aux sollicitations de l'équipe.