responsable du pôle ressources et support F/H
Ville de Montreuil
- Montreuil, Seine-St-Denis
- CDI
- Temps-plein
MISSION - Encadre le sagents de son pôle et organise leur planning de travail, est force de proposition et porteur pour dévelloper le potentiel du lieu d eproduction. - Coordonne et organise les activités présentes sur le Centre Horticole. - Met en valeur le centre horticole en organisant les évènements liés au centre ou plus généralement au service sur des thématiques progressistes. - Gère et améliore le patrimoine matériel du service des espaces verts, les aires de jeux, le ssystèmes de fontainerie et d'arrosage et de clôture sur l'espace public.Il gère également l'interface du service avce le sautres services techniques. ACTIVITES PRINCIPALES - Superviser et coordonnerr l'activité de ses agents en fonction du niveau de service attendu - Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des menbres de l'équipe et contôler régulièrement la qualité du travail réalisé par ses équipes. - Contrôler le travail réalisé par les entreprises. - Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable. - Gérer le personnel placé sous sa responsabilité - Gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ... - Assurer la transmission des consignes de la collecivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe. - Assurer un contrôle régulier du respect des règles d'hygiène et de sécurité sur le terrain. - Prendre en charge la logistique et la gestion des approvisionnements et des stocks. - Tenir à jour l'inventaire et faire les approvisionnements nécessaires pour l'atelier, les pièces d'aires de jeux et le magasin. - Monter les projets (des demandes de devis à la réception des travaux) et coordonner les activités des entreprises intervenantes, notamment dans les domaines de la fontainerie, système d'arrosages, airesde jeux, sol soiple et les clôtures. - Etudier et analyser les défauts des systèmes en place. - Savoir réparer les pannes courantes avant de faire appel à une entreprise. - Suivre les dossier de coordination entre le service et avec d'autre intrevenants ( services minicipaix, communautaire, prestataires) - Préparer les commandes, sécuriser la production issue des serres dans un contexte de contrainte budgétaire des dépenses au regard du budget annuel. - Accompagner les agents dans la connaisance et l'apprentissage de la culture froide. - Contribuer activement aux outils d'aide à la décision relatifs au plan de gestion du Centre horticole : fleurissement, collection, éducation à l'environnement, politique d'achat, partenariats ... ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Particicper aux montages des marchés publics pour les pièces techniques et analyser les candidatures : élaboration de CCTP, BPU et DQE. - Suivi des demnades des autres services et éventuellement des riverains pou le srevice via les logiciels dédiés (SESAM). - Suivi des travaux dans le centre horticole ou dans les locaux déconcentrés. - Contribution au budget prévisionnel du pôle en collaboration avec les autres pôles pour les équipements qui les concernent. - Etre force de proposition sur l'évolution des pratiques dans les domaines du pôle mais également sur les répercussions sur l'ensemble du service. - Remplacer le responsable de Régie espace verts en son absence. - Contribuer activement à faire évoluer les fonctions du Centre, d'un espace technique à un espace mixte ouvert sur la ville, accueillant de noveaux publics dans la démarche d'éducation à l'environnement et de valorisation d ela nature en ville, pour en faire un équipement structurant du parc Montreau et de la ville. - Comprendre les politiques publiques, les orientations stratégiques et l'évolution de prestations rendues par le service afin de les mettre en oeuvre dans le pôle. - Participer aux réflexions et à la mise en place des politiques prospectives des espaces de nature urbaine conciliant patrimoine, cadre de vie qualité et biodiversité,dans une logique de sensibilisation à l'environnement. - Coordonner et mobiliser ses agents sous la responsabilité, selon les nécessités de service. - Accueillir et animer les visites du public. Moyens - Poste de travail + poste informatique + téléphone + véhicule en pool. Condition d'exercice - Travail à l'extérieur le plus souvent - Horaires d'amplitude variable avec astreintes ( nuits et week-ends) - PERMIS B indispensable
SAVOIR FAIRE - Gérer les moyens mis à disposition, suivi des entretiens et du renouvellemnent du matériel du service ainsi que des véhicules avec le service concerné. - Botanique et techniques horticoles. - Définir le planning et l'organisation du plan de charge de son équipe et la répartition des tâches entre les agents. - Vérifier le fonctionnement, programmer et annalyser l'origine de sproblèmes sur les systèmes d'eau. - Organiser, coordonner, suivre et optimiser des aires de jeux sur l'ensemble de la ville. - Contrôler sur le terrain le travail des équipes et des entreprises et apporter un premier niveau de soluton aux difficulés rencontrées. - Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service. - Saisir l'ensemble de sdonnées liées à l'activité du secteur, réactualiser annuellement les inventaires matériels et magasins. - Contôler le temps de travail des équipes, le respect des planings et des normes en vigueur - Respecter et contrôle les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail - Ajuster et valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH - Maîtriser les outils bureautiques, tableur et traitements de texte. - Expertises liées aux missions du service - Règles d'hygiène et sécurité. - Règles et procédures de la collectivité. - Connaître la réglementation, les évolutions relatives à l'hygiène, la santé et la sécurité au travail. - Connaître la réglementation liées à la mise en oeuvre des aires de jeux. - Connaître la réglementation des DT-DICT et son applicaion avant intervention des engins correspodant. Le cas échéant, réaliser les DT-DICT pour les interventions à Montreuil. - Connaissance de la réglementation sur les produits phytosanitaires et pratiques alternatives. SAVOIR ETRE - Qualités relationnelles - Aptitude au travail en équipe. - Accueillir et intégrer le snouveaux agents. - Organisation, rigueur et autonomie. - Faire preuve de responsabilité et de sens du service public: respsecter la légallité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.
BAC+2