Hôte(sse)s d'accueil polyvalent(e) - temps partiel (~28h / semaine) - Lyon 6ème

GL Events

  • Lyon
  • 11,88 €/heure
  • CDI
  • Temps-partiel
  • Il y a 1 mois
L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL Events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.Forte de 35 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.Engagée depuis 2015 dans la norme de qualité de service Afnor NF Services , l'Agence a choisi de poursuivre ses démarches de management responsable et RSE avec les certifications ISO 9001 et 20121 qui atteste de la gestion durable de son organisation.L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute deux hôte(sse)s d'accueil polyvalent(e) en CDI.Nous recherchons deux personnes en temps partiel (27h30 et 28h45 par semaine) pour intervenir chez l'un de nos clients spécialisé dans le secteur juridique basé à Lyon 6ème.Les missions :
  • L'accueil physique des collaborateurs, visiteurs, clients et prestataires
  • La gestion d'un standard téléphonique et dispatch des appels
  • Création et distribution des badges visiteurs et permanents
  • Gestion des badges de voiture de fonction sur l'intranet
  • Réception, tri et affranchissement d'un volume important de courriers
  • Centraliser, mutualiser les besoins de fournitures de bureau
  • Effectuer des tâches administratives de premier niveau : (réservation de salles de réunion, de véhicule…)
  • Préparer l'arrivée des nouveaux entrants sur site en lien avec le service RH -> recenser les besoins et gestion des kits de bienvenue
  • Vérification des besoins et mise en relation avec les prestataires spécialisés (cartouches d'encre, etc)
Le poste est à pourvoir en septembre 2025. Un temps de formation est prévu pour mener au mieux cette mission à durée indéterminée.Type d'emploi : Temps partiel, CDI-Vos qualités :- Avoir le sens de l’accueil, de la communication et du service- Discrétion, sourire, ponctualité- Rigueur et organisation- Maîtrise de l’orthographe- Maitrise du Pack Office- Excellente présentation et élocution- Etre force de proposition, dynamiqueLes horaires sont les suivants :
  • 1 poste du lundi au vendredi : 08h00-13h30 (5h30 par jour soit 27h30 par semaine)
  • 1 poste du lundi au vendredi : 13h15-19h00 (5h45 par jour soit 28h45 par semaine)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI après une période d'essaiSalaire : 11,88€ par heure, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% (sur justificatif), mutuelle d'entreprise, participation aux bénéfices et prime d'assiduité sous conditionsAvantages: Couverture santé complémentaire, Congés payés, Formation rémunérée, Abonnement aux transports publics, Aide au logement, Plan de participation aux bénéfices
Rémunération supplémentaire: Plan de participation aux bénéfices

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