Hôte(sse) d'Accueil Standardiste - Assistant(e)

CONSULT AGENCY

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
  • Postuler facilement
Les missions du posteCONSULT AGENCY recherche pour son client, étude notariale située à proximité de Paris un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste - Assistant(e).Le poste allie des fonctions d'accueil, tant physique que téléphonique, à des responsabilités administratives liées au domaine notarial.Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) pour des clients et partenaires et jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers.
  • Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact de nos clients et partenaires, et vous assurerez un accueil de qualité, courtois et professionnel, aussi bien en personne qu'au téléphone.
  • Gestion des rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous pour les notaires et les clients, en veillant à la bonne gestion de l'agenda et à la coordination des plannings.
  • Constitution des dossiers : Vous participerez à la préparation et à l'organisation des dossiers notariaux (réception des documents, tri, classement).
Le profil recherché
  • Expérience : Une expérience dans un poste similaire est un atout, idéalement en étude notariale ou dans un environnement juridique.
  • Compétences requises :
  • Excellentes capacités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute.
  • Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de dossiers).
  • Discrétion, rigueur et organisation.
  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler de manière autonome.
  • Connaissance de l'environnement juridique et de la gestion des comptes est un plus.
Bienvenue chez CONSULT AGENCYCONSULT AGENCY, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du Notariat, vous accompagne tout au long de votre projet professionnel.Nous vous garantissons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.Hôte(sse) d'Accueil Standardiste - Assistant(e)
  • Paris - 75
  • CDI

CONSULT AGENCY