Documentaliste H/F

• Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF….)
• Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle

• Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges

• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement

• Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques

• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

• Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client

• Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l’archivage requis

• Posséder la double culture métier / gestion documentaire

• Disposer de capacités rédactionnelles

• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques à son domaine technique : dématérialisation /Archivage / GED /Micrographie

• Comprendre les enjeux clients

• Savoir respecter les délais d’intervention

• Disposer du sens de l’organisation

• Disposer du sens de l’analyse, du relationnel et de la communication

• Disposer d’un esprit de synthèse

• Faire preuve de méthode et de rigueur

• Autonomie

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