Assistant, assistante Accueil & Services généraux F/H
Superprod Group
- Paris
- CDI
- Temps-plein
Accueil - Assurer l’accueil physique et téléphonique du Studio (ouverture, accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs, badges, registres, documents officiels, agenda visiteurs) - Commandes de taxi, livraisons, réservation de restaurant, courrier postal - Gestion des clés et des moyens d’accès, ouvertures et fermetures du studio - Organisation d' événements internes (soirées d’entreprise, jeu concours, pots d’équipe…) - Décoration du studio, information interne (groupes de chat, affichage, visuels) Services Généraux / Régie du studio : - Gérer les stocks et commandes de fournitures et matériels et faire le point sur la facturation - Ranger et organiser régulièrement le studio et les réserves - Coordonner les interventions pour l’entretien des équipements, les travaux à réaliser, le nettoyage des locaux, la sécurité, la climatisation, le chauffage… et rédiger des comptes rendus - Gérer les demandes de devis aux prestataires - Prendre en charge les demandes de mobilier, équipement de bureau, déménagements/aménagements
Pour ce poste, il vous faudra : - avoir le sens pratique et le sens du service, être dynamique et sympathique :) - être organisé, rigoureux et efficace - savoir utiliser les logiciels powerpoint, excel, word, et/ou la Google Suite - vous exprimer en anglais niveau intermédiaire - aisance dans le suivi de travaux et prestataires un réel plus
BAC+2