Responsable du campus de Paris (F/H) - CDI

CentraleSupelec

  • Gif-sur-Yvette, Essonne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 heures
Dans le cadre de notre plan stratégique 2022-2032, nous accélérons nos initiatives en matière de formation, de recherche et d’entrepreneuriat, en consolidant nos collaborations industrielles et académiques pour répondre aux défis économiques et sociétaux de demain. Notre nouveau campus dans Paris intramuros est au cœur de ces enjeux et constitue pour CentraleSupélec un investissement stratégique de grande ampleur. Nous cherchons aujourd’hui son/sa responsable qui sera en charge du campus « Sébastienne Guyot » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le respect des objectifs stratégiques définis par l’Ecole.Il/Elle assurera la coordination entre les différents occupants, prend en charge les aspects techniques et opérationnels, animera la vie de campus et sera garant de la qualité des événements organisés sur ce campus.A ce titre, les activités seront les suivantes :Exploitation des différents espaces du site :
  • Optimiser la gestion opérationnelle du site et de ses équipements, en garantissant leur bon fonctionnement et leur optimisation (planification des évènements, gestion des déchets, maintenance, sécurité, courrier, etc.).
  • Assurer l’accueil et la coordination des activités hébergées et si nécessaire adapter les espaces pour répondre aux besoins lorsque cela est possible.
  • Être garant de la conformité du bâtiment à la règlementation des établissements recevant du public et soumis au code du travail (ERP, ERT, sécurité, accessibilité, etc.).
  • Mettre en place les règles de sécurité et les faire appliquer.
  • Piloter et optimiser les prestations des prestataires présents sur site (la maintenance multi technique, l’accueil, le nettoyage, la sécurité, etc.).
  • Participer à la mise en œuvre des marchés et contrats nécessaires à l’activité du bâtiment.
Développement et valorisation du site :
  • Définir une programmation d’événements pour favoriser les interactions entre startups, entreprises, laboratoires, enseignants-chercheurs et étudiants en lien avec les directions de l’Ecole.
  • Mettre en place des outils et des initiatives pour faciliter les synergies entre les occupants et l’écosystème académique et entrepreneurial en lien avec les directions de l’Ecole.
  • Développer et promouvoir des espaces adaptés aux besoins des acteurs académiques et économiques (enseignements, formations, accueil de start up, d’entreprises et de partenaires de l’Ecole).
  • Développer une stratégie de communication pour accroître la visibilité et l’attractivité du site avec les directions de l’Ecole.
Pilotage et suivi :
  • Suivre le budget en lien avec le responsable administratif et financier de la DPIET et la DAF de l’Ecole, optimiser le modèle économique et rechercher des sources de financement complémentaires.
  • Élaborer des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des activités du campus et proposer des axes d’amélioration.
  • Mettre en place des indicateurs de qualité permettant de piloter les prestations rendues sur le campus et proposer des plans de remédiation des difficultés rencontrées
  • Assurer la remontée des informations et tenir à jour les rapports d’activité et les comptes rendus des différentes interventions afin d’assurer une traçabilité de la gestion du site.
Il/Elle travaillera étroitement avec les différents chargés de mission (contrôle de gestion, qualité…) de l’Ecole qu’il peut solliciter pour mettre en place un pilotage efficient.Le poste est rattaché à la Direction du patrimoine immobilier et de l’environnement de travail mais nécessite un travail collaboratif avec l’ensemble des directions de l’Ecole.Des déplacements entre les sites sont à prévoir.Issu(e) d’une formation supérieure spécialisée idéalement en bâtiment, immobilier, gestion d’entreprise ou en management immobilier, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.Vous avez une bonne compréhension des marchés publics, ainsi que de la comptabilité et finances publiques.Vous maitrisez avec agilité la méthodologie de gestion de projet.Vous maitrisez les techniques de maintenance et d’entretien des bâtiments ainsi que les éléments de services généraux dans leur globalité.Vous disposez de solides connaissances sur normes et procédures en matière de sécurité santé au travail, les règles de sécurité d’un ERP (réglementation, commission de sécurité…).Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes et les prestataires et tout en étant autonome. Votre sens du service rendu est reconnu.Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.Vous avez des compétences avérées en négociation et une forte capacité à gérer des relations clients.Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication orale et écrite.Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes force de proposition. Votre pragmatisme est également un atout.Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay et en attendant la livraison du bâtiment puis à Paris 13, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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