
Administration des ventes
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Assurer les aspects administratifs avant-vente :
- Générer et contrôler les accords de confidentialité
- Faire parvenir et s'assurer de la bonne acceptation des devis envoyés
- Collecter et traiter les bons de commande générés par nos clients * Facturer nos clients :- Envoyer les factures
- Assurer le suivi des relances
- Rapprochement des encaissements * Assister le cabinet comptable :- Collecte et rapprochement des pièces comptables - leur traitement est assuré par le cabinet comptable
- Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie * Piloter les échanges avec les prestataires et contrôler la bonne exécution de leurs prestations
- Fournir une assistance administrative au recrutement et à l’intégration de nouveaux profils : publipostage des offres, prise de rendez-vous, complétion des formalités d’entrée, préparation des postes et du pack de bienvenue
- Assurer certains aspects logistiques (accueil des clients ou candidats, réservations des déplacements ponctuels des collaborateurs, achats de fournitures)
- Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles
- Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et de souplesse
- Vous êtes rigoureux, proactif et disposez d'un bon sens de l'autonomie
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une excellente communication écrite et orale
- Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et des outils bureautiques (Pack office, notamment Excel)
- Locaux hyper-spacieux, situés en plein centre de Paris, proche du métro Saint-Georges, dans 210m² d’open-space lumineux
- Tickets restaurant
- Salle de sport privative
- Postes et chaises ergonomiques
- Environnement IT à la pointe
- Culture du résultat, top profils, grande variété de clients, petite équipe, moyenne d'âge 27 ans.