ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER.E DESK (M/F) - CLICHY

Solidarités International

  • Clichy, Hauts-de-Seine
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2025Durée : Apprentissage de 12 moisLocalisation : Siège de Solidarités International, ClichySOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.ContexteL’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « desk », responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk (en moyenne 5 missions par desk).Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.Général
  • Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
  • Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
  • Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles du desk
Comptabilité
  • Appuie le/la coordinateur.rice
et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays * Participe au suivi des coûts du desk
  • Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique des missions Utilise le logiciel comptable SAGA (terrain) et les requêtes BC (siège)
  • Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Gestion administrative et financière
  • Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
  • Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
  • Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
  • Participe à la vérification des rapports financiers des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
  • Aide à la préparation des audits financiers
  • Participe aux différents chantiers en cours
  • Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
  • Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc
Gestion de trésorerie
  • Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
  • Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet
Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)Réunions internes et externes : réservation de salle, compte rendus, préparation de supports, etcTraduction de documentsCertification de documents officiels (ad-hoc)Suivi des demandes de visa (ad-hoc)Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleursNiveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l’humanitaire est un atoutMaîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’ExcelCapacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciéeCapacité à travailler en équipeCapacités d’analyse et de synthèseBonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)Autonomie, rigueur et polyvalenceCapacité d’apprentissage, à distance, en équipeEngagement envers les principes et le travail de Solidarités InternationalAlternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de ClichyPossibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le managerContrat d’apprentissage en alternance de 12 moisRémunération selon règlementation en vigueurMutuelle prise en charge à 80%Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONALTickets restaurant à 8,90 €, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %Congés : 2,0833 CP/mois

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