Responsable de coordination de service administratif - CDD 3 mois (H/F)

Ville de Nice

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • CDD
  • Temps-partiel
  • Il y a 16 jours
Date limite Date limite 20-09-2025Référence2025/AUTO05ContratCollectivitéMETROPOLE NICE COTE D'AZURDirectionDIRECTION DU PARC AUTOMOBILELocalisationNice Centre VilleLieu de travail8 Rue Tondutti De L'escarèneFilièreAdministrativeDomaineADMINISTRATIONCatégorieBLa Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agentsContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction du Parc automobile, le service administratif assure l'acquisition des véhicules légers, des deux roues et des utilitaires, planifie et gère l'entretien et les réparations du parc, met à disposition des cartes de stationnement, et met à disposition des chauffeurs pour les véhicules officiels.Vous serez en charge de l'encadrement et du management d'une équipe administrative, du pilotage des activités du service, ainsi que de l'élaboration des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics et la rédaction des rapports d'analyse des offres.Vos missions principales seront :
  • L'encadrement et le management des agents du service :
- vous encadrerez et gérerez l'équipe administrative,- vous contrôlerez les demandes de congés,- vous centraliserez les demandes de formations,- vous animerez des réunions de service,- vous mettrez à jour les fiches de poste.
  • Le pilotage des activités du service :
- vous accompagnerez votre équipe dans la réalisation des missions en supervisant l'activité du service via des tableaux de bord (anomalie de consommation de carburant, péages autoroutiers, contraventions, sinistralités, stationnements, contrôles techniques),- vous prendrez en charge directe certains dossiers sensibles ou signalés,- vous rendrez compte à votre hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'activité,- vous ajusterez les objectifs annuels en fonction des priorités,- vous élaborerez ou actualiserez des fiches de procédure métier.
  • La préparation des marchés publics :
- vous élaborerez des fiches de lancement, des pièces techniques et financières des marchés publics du parc automobile et rédigerez des rapports d'analyse des offres,- vous rédigerez et transmettrez au service marché des motifs de reconduction de marchés et de recours à des avenants,- vous participerez aux commissions d'ouverture des plus et aux commissions d'appels d'offres ou MAPA,- vous suivrez et mettrez à jour des tableaux de bord relatifs aux relances des marchés du service.
  • La réalisation de missions spécifiques :
- vous étudierez des dossiers, réaliserez des notes de synthèse,- vous préparerez et participerez aux réunions de service et rédigerez des comptes-rendus.Conditions de travail :- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)- NBI : NON- Groupe RIFSEEP : 3s- Accès Tramway T1 : Arrêt "Cathédrale Vieille-Ville" ou "Garibaldi" - Tramway T2/T3 : Arrêt "Garibaldi le Château"- Possibilité de stationnement gratuit : selon places disponibles- Temps partiel possible : NON- Accessibilité PMR : NON- Travail en open-space : NON- Télétravail : OUINOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).Profil recherchéCe poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou droit publicExpérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.Compétences :- vous connaissez le code des marchés et la réglementation en vigueur,- vous savez analyser des tableaux de bord et des indicateurs,- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.Qualités recherchées :- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,- vous savez animer une équipe,- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

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