1 Adjoint administratif H/F - Cellule qualité (en remplacement)

• Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées,
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, saisie des documents qui lui sont confiés,
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
• Recueil, saisie, mise à jour,
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, classement, traitement, diffusion, archivage),
• Gérer le planning de la salle de réunion de la cellule qualité.

• Organiser les réunions des sous-commissions de la CME, des instances et des groupes de travail en lien avec la qualité gestion des risques du CHAN : planification des réunions avec les présidents ou pilotes, réservation de la salle, convocation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus,
• Organiser les réunions des responsables qualité du GHT : planification des réunions avec le coordinateur de la qualité gestion des risques du GHT de la Nièvre, convocation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus.

• Mettre en forme des documents selon la procédure des procédures,
• Intégrer des documents dans le logiciel « QUALNET » et procéder à la diffusion,
• Assurer le suivi du cycle de vie des documents (création, actualisation, archivage).

• Attribuer les fiches de signalement d'évènements indésirables en l'absence des autres membres de la cellule qualité,
• Saisir les cartographies des risques dans le logiciel QUALNET,
• Organiser les réunions de retour d'expérience : planification des réunions en lien avec l'ingénieur qualité gestion des risques responsable de la cellule qualité, réservation de la salle, convocation, rédaction du comptes rendus,
• Saisie des résultats de l'évaluation des risques professionnels dans le logiciel QUALNET,
• Préparation de la maquette du document d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et des documents de synthèse associés.

• Intégrer des documents dans le portail qualité gestion des risques du logiciel QUALNET,
• Participer à la mise du jour du programme d'actions qualité sécurité des soins de l'établissement dans le logiciel QUALNET.

• Diffuser les questionnaires de satisfaction vierges auprès de l'encadrement et assurer la saisie des questionnaires retournés à la cellule qualité,
• Assurer la saisie des résultats des évaluations en lien avec la qualité gestion des risques,
• Assurer la saisie des résultats des Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS) dans l'outil mis à disposition par la Haute Autorité de Santé,
• Transmettre les rapports d'évaluation pour analyse aux professionnels concernés,
• Assurer la tenue et le suivi du tableau de bord des indicateurs qualité gestion des risques de l'établissement,
• Préparer les diaporamas de présentation.

• Participer à la préparation de la visite de certification dans son domaine de compétence,
• Participer au recueil et au classement des éléments de preuves,
• Participer à la mise à jour des documents relatifs à la certification.

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers