INFIRMIER COORDINATEUR HOSPITALIER DE PRELEVEMENTS
Hopital NOVO - Site de Pontoise (CERGY PONTOISE)
- Pontoise, Val-d'Oise
- CDI
- Temps-plein
Il se structure autour de 6 sites : Pontoise, Beaumont sur Oise, St Martin du tertre, Magny en Vexin, Marines et Aincourt.
La Coordination de prélèvements dorganes et de tissus du site de Pontoise est une unité fonctionnelle médicale constituée d'infirmiers (es) et d'un médecin. Elle doit promouvoir et garantir lactivité spécifique de prélèvement dorganes et de tissus dans le respect du cadre juridique, déontologique et éthique, conformément aux bonnes pratiques ;
Elle organise et coordonne les prélèvements d'organes et de tissus au sein de l'établissement.
Elle travaille en collaboration avec les différents services du Centre Hospitalier, sous l'autorité de l'Agence de la Biomédecine qui propose les organes aux services de transplantation selon les règles de l'attribution en vigueur.
Le service est situé au rez -de chaussée du bâtiment central du BMC.
Il appartient au pôle Soins Intensifs et Non Programmés Polypathologie et Maladies Systémiques
Présentation du service :
Composition de léquipe :
0.5 ETP médical
2,5 ETP infirmier
Lorganisation paramédicale:
Présence du personnel ICH en semaine sur lunité de prélèvements dorganes et de tissus : de 9 h 00 à 18 h 00 sur le site de Pontoise.
Astreintes mutualisées par convention entre les ICH du CHRD et lHôpital Simone Veil Eaubonne/Argenteuil à assurer, incluant les jours de semaine, week-ends et jours fériés
Planning astreintes mutualisées commun sur les sites :
En semaine de 17 heures à 9 heures
Jours fériés de 9 heures à 9 heures
Week-end de 9 heures à 9 heures par jour de WE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé : Infirmier(e) Coordinateur (trice) Hospitalier (ère) (ICH)
Grade : Infirmier(e) diplômé(e) détat Catégorie : A ou B
Domaine fonctionnel : Coordination Hospitalière des Prélèvements dOrganes et de Tissus Du fait de la formation spécifique du poste, un engagement de 3 ans est recommandé.
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
Coordonnateur général des soins, directeur des soins
Cadre de pôle ou cadre supérieur de santé en charge du secteur.
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le médecin coordonnateur responsable de l'unité
Directions fonctionnelles.
Personnel paramédical du service.
Cadres de santé du pôle.
Cadres de santé et équipes des différentes unités de létablissement.
Unités prestataires (radio, labo, pharmacie, logistique).
Service de Régulation et dAppui de lAgence de la Biomédecine
Banques de tissus
Plateaux techniques
Laboratoires chambre mortuaire
Les services administratifs et juridiques
Les services financiers
Le médecin du donneur et léquipe de réanimation
Léquipe du bloc opératoire et les équipes chirurgicales extérieures ayant en charge le prélèvement des greffons
Chambre mortuaire
Les coordinations hospitalières de lensemble des établissements de santé du RéseauMISSIONS DU POSTE
Mission générale:
Les missions de la coordination sexercent en collaboration et en partenariat avec le SRA de lAgence de Biomédecine (AB), en incluant le recensement des donneurs potentiels, laccueil des familles, lorganisation de lactivité de prélèvement dorganes et de tissus, le suivi et lévolution de lactivité du site et du réseau.ICH assure sa fonction en collaboration avec le médecin coordonnateur hospitalier et sous lautorité du Directeur de létablissement. LICH intervient dans son établissement en temps dédié ainsi que pour les astreintes ; mais aussi dans les établissements du réseau NF et dans les établissements recenseursSelon larrêté du 29 octobre 2015 portant homologation des règles de bonnes pratiques relatives au prélèvement dorganes à finalité thérapeutique sur personne décédéeMissions permanentes:
Lors de la prise en charge dun sujet en état de mort encéphalique :
- Assure une présence pour tout donneur potentiel ;
- Recueille les informations concernant le donneur ;
- Sassure de la conformité du diagnostic détat de mort encéphalique en regard de la réglementation avec le médecin en charge du donneur ;
- Contacte et accueil les proches du défunt dans un lieu approprié ;
- Recueil le témoignage des proches quant à lopposition éventuelle du défunt au prélèvement ;
- Vérifie labsence dopposition du défunt auprès du registre national des refus ;
- Contacte les services administratifs et juridiques et sassure de labsence dopposition judiciaire en cas de circonstances obstacle médico-légal ;
- Vérifie la réalisation des examens obligatoires et en assure lacheminement vers les différents laboratoires ;
- Etablit un dossier de coordination et renseigne informatiquement le « dossier cristal » ; le transmet complet à lAgence de Biomédecine ;
- Sassure que les documents de décès sont renseignés et signés par les médecins (certificat de décès et Procès- verbal du constat de la mort) ;
- Organise le bloc opératoire, coordonne les équipes du bloc et gère la planification des équipes Chirurgicales extérieures, ainsi que leurs transports ;
- Prépare et anonymes les dossiers des greffons et des tissus ;
- Prépare et organise lentrée du donneur au bloc avec léquipe médical et para médicale de la réanimation ;
- Accompagne le donneur au bloc opératoire, accueillir les équipes et vérifier leur matériel avec IBODE, en cas de machine à perfusion pour les greffons rénaux, installer et préparer les machines ;
- Accueil les équipes au bloc et contrôle le matériel et les produits annexes apportées par les équipes de chirurgiens, assure le bon fonctionnement des machines à perfusion rénales ;
- Est présente au bloc opératoire durant toute la durée du prélèvement ;
- Sassure que seuls les prélèvements dorganes et de tissus prévus sont réalisés.
- Assure le conditionnement, la traçabilité et le transport des greffons et tissus selon les recommandations, Organise le départ des équipes chirurgiens préleveurs avec les transporteurs, voir escorte si besoin ;
- Sassure de la restauration tégumentaire, effectue la toilette mortuaire et organise le départ du défunt avec les agents de la ch. Mortuaire ;
- Finalise le dossier informatiser du donneur et faxer les documents nécessaires au SRA
- Selon le souhait des proches, les contacter ;
- Vérifie le dossier du donneur avant larchivage, en particulier pour ce qui concerne la sécurité sanitaire et la traçabilité.Concernant lactivité de prélèvement de cornées à cur arrêté :
- Organise quotidiennement le recensement des patients décédés à cur arrêté en vue dun éventuel prélèvement de cornée ;- Evalue et qualifie le donneur avec le médecin en remplissant la fiche opérationnelle de prélèvement cornées ;
- Vérifie que le certificat de décès est renseigné, fait remplir le Procès-Verbal du constat de la mort par le Médecin, interroge le RNR ;
- Recherche la non opposition du défunt auprès des proches ;
- Organise le prélèvement de cornée en chambre mortuaire avec le médecin Ophtalmologiste de la banque française des yeux ;
- Est présente et assiste lophtalmologiste lors du prélèvement de cornée ;
- Assure le conditionnement, la traçabilité et le transport des cornées selon les recommandations.En dehors de lactivité de prélèvement :
- Transmet les besoins, des difficultés rencontrées au Cadre Supérieur du pôle,
- Participe aux réunions de travail et dinformation au niveau du service de régulation et dappui de lAgence de Biomédecine ;
- Participe au recensement des donneurs et à lévaluation de lactivité du site ;
- Participe à la gestion des archives de la coordination ;
- Participe aux groupes de travail concernant le prélèvement et la greffe dorganes et de tissus sur le réseau Nod Francilien ;
- Participe à des réunions de travail et dinformation au niveau du SRA de lAB, et au niveau de létablissement ;
- Participe à la formation et à linformation des personnels, des étudiants (en soins infirmiers et autres écoles paramédicales) et du grand public ;
- Remplace en cas dabsence, lICH Référente en lien avec la cadre de pôle ;
- Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Concevoir, formalise et adapte des procédures / protocoles ;
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi et des indicateurs (stocks, RH, qualité) ;
- Développe la traçabilité des activités ;
- Gère linformation relative à lactivité du service ;
- Structure et optimise le circuit de linformation en utilisant des outils de communication adaptée ;
- Relaye linformation institutionnelle descendante, ascendante et transversale ;
- Participe à laccueil et à la formation des nouveaux ICH selon son expertise acquise.COMPÉTENCES REQUISES
Les qualités organisationnelles :
Autonomie
Rigueur, organisation et sens de la responsabilité face aux différentes situation
Capacité danalyse et de discernement
Disponibilité et souplesse dans son organisation personnelle
Curiosité et créativité
Les qualités relationnelles :
Attitude positive
Implication et dynamisme
Discrétion et respect du secret professionnel
Esprit déquipe et esprit de service, capacité écoute
Éthique professionnelle et respect des autres
Capacités à travailler en collaboration
Discrétion et maitrise de soi, faire preuve de tact, de diplomatie, de tolérance
Sens moral et neutralité de jugementLes qualités dadaptation :
Adaptabilité aux changements, esprit dinitiative
Capacité dencadrementEXIGENCES LIÉES AU POSTE
- Etre présent sur le site après lappel téléphonique (site de Pontoise /Eaubonne/Argenteuil) ;
- Posséder le permis de conduire ;
- Garantir une posture éthique dans son engagement professionnel ;
- Savoir gérer ses émotions ;
- Détenir des aptitudes pédagogiques ainsi que des compétences relationnelles et communicationnelles certaines ;
- Nécessite son implication lors dun prélèvement dun nombre dheures consécutives imprévisibles, afin dassurer une prise en charge optimale au bon déroulement du processus du don dorganes et de tissus à la greffe ;
- Simpliquer et effectuer un cursus de formation spécifique aux prélèvements dorganes et de tissus (stages et formations dune journée et demi, quelques jours, voir une semaine), organisé par lagence de la biomédecine ou le CH, suivre une formation au logiciel « Cristal », suivre la formation au logiciel « Cristal Action » dans le programme de recherche ;
- Accepter dêtre amené à se déplacer sur dautres établissements du réseau NF ;
- Déplacement dans le cadre astreint mutualisées sur site Eaubonne Argenteuil ;
- Maîtriser les outils de communication ;
- Maîtriser loutil informatique.EXPÉRIENCE CONSEILLÉE
- Services : urgence, réanimation, bloc opératoire
- Lactivité de prélèvement et / ou de greffe dorganes et de tissus
- Laccompagnement des familles en deuilEVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
- Accès aux formations institutionnelles et de déroulement de carrière
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET SON ENVIRONNEMENT- Gestion de situations de détresse, dagressivité : charge mentale, stress
- Nombres dintervenants: risque de stress, charge mentale