Gestionnaire carrière et paie (H/F)

• Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des agents,
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
• Traitement de la paie dans le respect des délais impartis et des procédures internes au service,
• Contrôler et intégrer l’ensemble des variables (maladie, heures supplémentaires…) à partir de sources internes (relevé papier, clepsydre…),
• Savoir expliquer le contenu d’un bulletin de salaire aux agents et s’assurer de leur bonne diffusion, traiter les éventuels litiges sous la responsabilité du hiérarchique direct,
• Rédiger les actes administratifs liés aux situations individuelles des agents dans le respect de la réglementation (temps partiel, rédaction de contrat, attribution de NBI, avancement d’échelon…)
• Rédiger de courriers relatifs au domaine de compétence,
• Assurer un classement administratif clair et un archivage des dossiers des agents sortis,
• Suivi des IJSS

• Gérer les situations des agents en maladie ordinaire, d’accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée,
• Gérer l’absentéisme en lien avec l’encadrement du service, le CGOS et la médecine du travail,
• Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l’évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme…),
• Rédaction des décisions de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
• Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l’évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme…),
• Rédiger des courriers concernant les situations administratives,
• Participer à la reprise d’antériorité des personnels au regard du droit à l’information,
• Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de CET,
• Gérer le dossier des médailles du travail et les chèques cadeaux pour les enfants du personnel,

• Poste à temps plein
• Lundi au vendredi, horaires variables en fonction des nécessités de service sur la base de 7h40/j

• Self, cafétaria, salle de repos
• Crèche du personnel
• Parking du personnel
• C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

• BAC + 2 ou équivalence
• Formation paie

• Maitrise du pack office
• Connaissances du milieu hospitalier appréciéés
• Connaissances de la règlementation de la fonction publique hospitalière serait appréciée

• Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Rigueur,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit méthodique
• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel
• Respect de la confidentialité

Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France