Assistant technique et administratif des travaux (H/F)- Cugand
- Cugand, Vendée
- Intérim
- Temps-plein
- Cugand, France
- 35h/semaine
- 02 51 47 85 85
- montaigu@groupe-solano.fr
- 3 rue de la Marine Royale, 85600 MONTAIGU
- Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 19h00
- interim
- Cugand, France
- SELON PROFIL
- 35h/semaine
- 3 mois
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise vers les interlocuteurs adéquats
- Réception des appels téléphonique
- Gestion et recherche des intérimaires ( par poste, déclaration des heures …)
- Réservation des hôtels pour les déplacements par rapport aux chantiers
- Organiser et assurer la gestion administrative de l’entreprise ou de l’activité
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, …)
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité selon les procédures internes de classement et d’archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d’intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …)
- Participer au suivi administratif des chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (police d’assurances particulières, …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l’exécution avant le début du chantier
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, …) mis en place dans l’entreprise
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l’exécution du chantier
- Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d’archiver le dossier client selon les procédures internes
- du Lundi au Vendredi avec une coupure le midi sur une base de 35 Heures
- Salaire à étudier selon profil et expérience
- Etre titulaire du permis et ou véhiculé
- Le smile du matin au soir
- Le thé et le café sont offerts
- Un accompagnement et un suivi personnalisé
- Possibilité de vous financer une formation
- Entretien avec notre chargée de recrutement
- Entretien physique à l'agence avec notre chargée de recrutement