ASSISTANT(E) DE FORMATION - SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - 75014 PARIS
GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences
- 14e Arrondissement, Paris
- CDD
- Temps-plein
Statut : Contractuel/Titulaire
Grade : Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Assistant(e) de formationLieux de travail : Pavillon C - 1 rue Cabanis 75014 Paris
RER B : station Denfert Rochereau
Métro : ligne 6 station glacière
Bus 21, 62, 88Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : 07H36 par jour, 08h30 16h00, 08h45 16h15, du lundi au vendredi (en fonction du besoin de la hiérarchie)
Spécificités liées à la fonction : Obligations liées au statut de fonctionnaire FPH
Poste à pourvoir dès début mai 2024VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisLe GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Liaisons hiérarchiques :
DRH, en charge de la Formation Continue du GHU
Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne FormationLiaisons fonctionnelles/Formation et coordination :
Formateurs de Sainte Anne Formation
Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale)
Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats
Intervenants vacataires
Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieursPrésentation de l'équipe :
1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation
3 cadres consultants
2 assistantes de formation
1 ASHMISSIONS
Missions principales :
Assurer l'organisation administrative et financière de certaines formations continue en inter et intra de SAF.Activités afférentes à la mission principale :
Secrétariat de Sainte Anne Formation
Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation
- Assurer l'organisation et la gestion administrative des formations et conférences en inter ou en intra (convocations des étudiants, élaboration des conventions de formation institutionnelles / individuelles, attestations pédagogiques, feuilles d'émargement, trombinoscope, élaboration des contrats ou conventions pour la rémunération des intervenants)
- Mise à jour de la plateforme informatique EFICASS destinée aux étudiants en collaboration avec le Webmaster.
- Collaborer ou élaborer sur les plaquettes de formations avec le service communication
- Aider sa collègue à l'élaboration du rapport d'activité, du bilan pédagogique et financier et toutes les activités avec les organismes certificateurs (ANDPC et la DIRECCTE)
- Accueil des stagiaires et présence sur le site de formation (métro chevaleret) le cas échéant
- Préparer l'arrivée d'un logiciel de formation et utilisation du logiciel de formationLiaisons avec les services du GHU- Etablir les documents permettant de rémunérer les intervenants externes et les transmettre au service paie (tableaux de rémunération et contrats des vacataires)
- Etablir ou contrôler les frais de mission, permettant les remboursements des intervenants puis les transmettre au service de la paie
- Mettre à jour le fichier des intervenants
- Commander les billets des intervenants sur la plateforme Carlson Wagon Lits, puis transmission à la DRH
- Etablir et transmettre la facturation des formations au service des financesMissions communes :
-Aider ponctuellement l'autre secrétaire sur son propre secteur d'activité, en fonction de la charge de travail
-Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne FormationPROFIL
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
- Connaissance des outils de bureautique
- Savoir organiser des formations
- Savoir collaborer à la mise en place de réunions et de manifestations évènementiellesAptitudes :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie