STAGE Assistant Administratif H/F
Coallia
- Hauts-de-Seine
- Stage
- Temps-plein
fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et
l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs
en situation de handicap.Intitulé du posteSTAGE Assistant Administratif H/FContratSTAGEDurée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)6 moisTemps de travailTemps completPrécisions sur le temps de travail35Description de la missionVous assurez l'assistanat d'un responsable et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus
particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecterProfilvous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le
pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.