Gestionnaire paie (H/F)
- Bouc-Bel-Air, Bouches-du-Rhône
- 30 000-36 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- d'une dizaine de salariés permanents
- des salariés de la filiale Force de Vente (1 CDI et des CDD de quelques mois)
- de 500 salariés « de terrain » (200 à 300 BP par mois) employés en contrats courts/de mission (données importées depuis application métier)
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, acomptes etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie que vous maitrisez (SAGE).
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Savoir intégrer les PPS dans le logiciel et ou modifier les variables et les constantes
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
- Gérer les visites médicales des salariés.
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).
- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations [BRC], journaux de paie, notes de frais), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : mise en recouvrement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire.
- Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions, gérer les immobilisations, réaliser les clôtures comptables.
- Effectuer les rapprochements bancaires, assurer les relations et négociations bancaires.
- S'adapter au métier, agilité
- Volonté de monter en compétences vers un poste de Responsable Administratif
- Expérience requise de 5 ans minimum
- Bases en comptabilité (OD paie, factures, banque et rapprochement bancaire)
- S'adapter au métier, agilité
- Volonté de monter en compétences vers un poste de Responsable Administratif
- Expérience requise de 5 ans minimum
- Bases en comptabilité (OD paie, factures, banque et rapprochement bancaire)
- Bouc-Bel-Air - 13
- CDI