RESPONSABLE DU MAGASIN CENTRAL
- Martigues, Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
Participer aux réunions du GHT pour les marchés de son secteur d'activité
Évaluer précisément les besoins des marchés relevant de son service
Saisir les besoins sur les différentes plateformes
Mettre à jour les conditions d'achat sur le logiciel de gestion économique et financière
Pour les achats ponctuels (non gérés en groupements), assurer les négociations permettant d'obtenir l'offre économiquement la plus avantageuse
Superviser les opérations de réception
Être garant du respect des process de commandes : engagement, réception et contrôle des factures
Assurer le suivi budgétaire de ses comptes : argumenter les évolutions des dépenses (à la hausse ou à la baisse)
Faire remonter les gains (pertes) achat lors des réunions budgétaires
Assurer l'assistance utilisateurs et le suivi des prestations externalisées relevant du magasin
Évaluer les prestations des fournisseurs
Missions en tant que responsable de service
Superviser et coordonner l'organisation et le fonctionnement du magasin central
Déterminer, en collaboration avec l'ingénieur logistique, des procédures et des modalités de gestion du magasin central et les mettre à jour
Assurer une gestion dynamique du magasin central en challengeant les organisations en place (implantations, conditionnements, fréquences de réapprovisionnements, référencements)
Être garant de la bonne exécution des procédures de gestion des stocks et clôture budgétaire
Animer et gérer l'équipe des magasiniers et la cellule administrative du magasin,
o Plannings, évaluations, formations, participation aux recrutements
Mettre en uvre les plans d'actions institutionnels et de service
Mettre en uvre les actions liées aux différentes vigilances : retraits de lots, actions auprès des fournisseurs
Assurer la réponse aux FEI de son servicePrécisions sur les missions de réception :
Pour les produits stock et hors stock du magasin central :
o Réception physique (contrôle de la conformité du colisage)
o Réception administrative : pointage du BL, saisie dans GEF
o Mise en stock ou mise en livraison
Pour les équipements hôteliers
o Réception physique (contrôle de la conformité du colisage)
o Réception administrative : pointage du BL, saisie dans GEF
o Enregistrement dans le logiciel de GMAO
o Etiquetage
o Mise en réserve ou livraison dans le service destinataire (en lien avec les autres services de la DAL et de la DTIP)
Pour les équipements biomédicaux, informatiques et techniques
o Réception physique (contrôle de la conformité du colisage)
Participer aux opérations de déménagement en lien avec les services concernésConditions d'accès
BAC +2 (logistique de préférence)
Permis BExigences du poste
Expérience dans la logistique, sur un poste similaire, et en particulier dans un établissement de santé
Connaissance des dispositifs médicaux
Expérience dans le management d'équipe
Connaissance des fondamentaux de la commande publique et de la gestion financière hospitalière
Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet )
Bonne expression écrite et orale
Capacité à utiliser les transpalettes manuels et électriques ainsi que les timons motorisés.Qualités requises
Discrétion professionnelle
Autonomie, esprit d'initiative
Rapidité d'exécution
Volontaire
Maîtrise de soi
Capacité à prendre du recul
Organisation et gestion du temps
Excellent relationnel et sens de la communication
Qualités de négociation
Capacité à rendre compte et à se coordonner avec le responsable logistiqueRémunération et contrat :
Salaire de base à partir de 2221 brut mensuel (grille FPH). A réévaluer en fonction de l'ancienneté et de l'expérience du candidat (Rémunération selon indice fonction publique hospitalière)CDD / Recrutement possible en CDI avec période d'essai / MutationAdresser votre lettre de candidature + CV à :Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEXOu par mail