Alternance - Chargé de missions Conformité F/H
- Paris
- CDD
- Temps-plein
Retrouvez nous sur Welcome To The JungleRéférence 2025-5540DEntité qui recruteDOCAPOSTE DPSDescription du posteIntitulé du posteAlternance - Chargé de missions Conformité F/HContratCDDDurée du contrat12 moisTemps de travailTemps completTélétravailHybrideDescription de la missionRattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique de la BU.
- Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives, mise à jour du Document Unique, gestion réglementaire des déchets, veille sur la conformité réglementaire, etc)
- Participer à la définition des processus transverses
- Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour
- Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU
- Superviser la mesure et le suivi des indicateurs de conformité QSE, en garantissant la remontée fiable des données nécessaires à l'évaluation du respect des obligations et standards internes/externes.
- Contribuer aux audits de conformité (certifications QSE, archivage) en préparant la documentation exigée, en animant les échanges avec les auditeurs et en assurant la mise en œuvre des plans d'actions correctives.
- Participer aux comités qualité/conformité mensuels en présentant l'état d'avancement de la conformité, en assurant le suivi des actions correctives/préventives et en accompagnant le pilotage des projets de mise en conformité.
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.Localisation du posteLocalisation du posteIle-de-France, Paris (75)LieuNationCritères candidatNiveau d'études min. requisBac+3Niveau d'expérience min. requisjeune diplôméLanguesAnglais (Moyen)Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.Méthodique et rigoureux(se), vous avez êtes très à l'aise avec les nouvelles technologies, vous en maitrisez les outils, les méthodes et en connaissez les différentes normes NF et ISO.
Vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences dans lequel vous valoriserez votre technicité et vos qualités rédactionnelles au profit du pôle conformité.Compétences comportementales attendues :
- Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral ;
- Autonome et très rigoureux(se), votre organisation assure le respect des méthodes et des règles ;
- Force de proposition, vous suggérez, dans esprit d'écoute et de consensus, des évolutions afin de pouvoir optimiser l'existant ;
- Votre capacité d'analyse et votre faculté d'adaptation vous permettent de trouver et promouvoir la solution la plus appropriée ;
- Communiquant(e) et ayant le sens du service, vous relayez rapidement les informations et vous vous exprimez clairement ;
- Persévérant(e) et déterminé(e), vous avez la culture du résultat et mettez en œuvre les moyens nécessaires en vue de son atteinte ;
- Synthétique, vous savez identifier et transmettre les informations pertinentes avec concision.
- Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/45001/14001/27001/NF Z42-013) ;
- Maitrise des outils bureautiques (suite office, Excel) ;