Assistant d'exploitation (H/F)

Atalian

  • Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne
  • 30 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
  • Postuler facilement
Description du poste et MissionsNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:
  • Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat
  • Dématérialiser l'ensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client
  • Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements
  • Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM
  • Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)
  • Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats
  • Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence
  • Tenir à jour les procédures d'exploitation des bâtiments
  • Assurer l'assistance administrative
  • Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits
  • Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses d'exploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels
  • Assister l'équipe sur site à l'utilisation des outils de gestion
Profil recherchéVous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.Compétences attendues :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plusInformations utiles
  • Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an
  • Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
  • Expérience 1 à 7 ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Services à la personne/aux entreprises
  • Secteur Services aux Entreprises
  • Télétravail Partiel
Qui sommes nous ?Atalian Facilities FranceLe Groupe ATALIAN (3 Milliards d'€uros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
  • La relation partenariale avec les clients
  • Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d'implémentation et sur toute la durée du contrat)

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