Responsable logistique et des moyens généraux H/F
Université Paris-Saclay
- Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne
- CDD
- Temps-plein
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- 7000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS
- L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
- L’hôpital Paul Brousse (Villejuif)
- L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
- Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
- Met en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; supervise, coordonne et contrôle le travail de l’équipe et des prestataires extérieurs
- Accompagne les agents placés sous sa responsabilité et met en place les moyens nécessaires pour favoriser leur montée en compétence.
- Conseille et assiste la Déléguée à la directrice Générale des services dans son domaine d’intervention.
- La mise en place et le suivi d’un service de planning centralisé
- La préparation et l’anticipation des besoins et conséquences générées par les travaux du CPER 2021-2027, en site occupé (scenario de phasage, de relocalisation partielle, solutions de relocalisation, liens avec l’ensemble des acteurs – conducteurs d’opération, architecte, bureau d’études, utilisateurs, Direction etc…)
- L’animation du comité de site du bâtiment recherche et plus globalement, l’accompagnement de la montée en charge de l’événementiel au sein des espaces facultés.
- Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine
- Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…)
- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles sur l’application CELCAT
- Organiser l’accueil et s’assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels
- Organiser et préparer l’accès des locaux et des installations
- Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison
- Organiser la gestion de l’entretien des espaces verts et du gardiennage
- Optimiser l’utilisation des locaux et valoriser les espaces
- Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
- Assurer la gestion du parc automobile
- Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers
- Participer à la mise en œuvre des événementiels.
- Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l’hygiène et sécurité
- Réaliser une veille métier
- Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance des enjeux du développement durable
- Notions de base en gestion (gestion des stocks,…)
- Animer/encadrer une équipe
- Savoir conduire un projet
- Analyser et résoudre des situations variées, parfois dans l’urgence
- Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l’université
- Maitrise des logiciels métiers (CELCAT, ABYLA…)
- Savoir optimiser les ressources
- Travailler en collaboration
- Élaborer et suivre un budget.
- Négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
- Savoir analyser et traiter des informations
- Savoir rendre compte et alerter
- Capacités à planifier
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de décision
- Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Avoir un esprit d’équipe et diplomatie
- Être Organisé et réactif
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et d'organisation