Responsable administratif et financier H/F

• Assurer l'interface entre les différents services de l'agence.
• Intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la direction, suivre les dossiers et les échéances et centraliser les demandes et les éléments de réponse.
• Veiller à la bonne organisation générale de la direction et à la bonne diffusion des informations.
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphone mobile, matériel bureautique.

• Encadrer l'équipe comptabilité.
• Assurer le contrôle de gestion de l'agence.
• Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients.
• Saisir des écritures de clôtures (stock, provisions, F.N.P. ET C.C.A., estime).
• Refacturer les loyers aux partenaires du groupe.
• Valider les notes de frais.

• Encadrer l'équipe du comptoir et de la cour.
• Gérer les imputations et variables de paie pour l'équipe dépôt.
• Organiser le processus administratif du dépôt.
• Mettre en place la politique QHSE en collaboration avec le chargé de mission.

• Rigoureux
• Organisé
• Autonome
• Réactif
• Bonne qualité rédactionnelle
• Expérience en secrétariat dans le domaine du bâtiment, en comptabilité et en management.

• Tickets restaurant
• Participation à l'intéressement
• Prime d'agence au bout d'un an d'ancienneté.
• C.S.E.

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