Assistante de direction KERING
France Croco
- Périers, Manche
- CDI
- Temps-plein
Vous apportez votre support au service Administration des Ventes (ADV) en lien avec la commerciale et contribuez à répondre aux besoins des clients du marché maroquinerie depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des peaux.
Vous avez également en charge la mise en œuvre du plan de formation, en collaboration avec la responsable des ressources humaines.Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées ?
Vous aimez être en relation avec l’ensemble des métiers de l’entreprise ?
Ce poste est fait pour vous !Comment vous allez contribuer ?Assistanat de direction
- Assister la direction dans l'organisation des visites et des évènements internes ;
- Prendre en charge l'accueil physique et le standard téléphonique ;
- Réceptionner les colis, contrôler le contenu et redistribuer le matériel en fonction des besoins des ateliers ;
- Accueillir les visiteurs et la clientèle ;
- Gérer les relations internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires, prestataires, etc.) ;
- Gérer les véhicules de service (organisation et suivi des déplacements) ;
- Gérer et suivre la réception des courriers et les transmettre au bon interlocuteur interne ;
- Procéder au contrôle des achats en fonction du budget alloué aux consommables de bureau ;
- Participer à l’élaboration des supports, analyses, présentations et collecte de données dans le cadre des projets confiés.
- Assurer l'interface entre la production et la commerciale Maroquinerie
- Assurer et coordonner la bonne définition du besoin client avec les supports adéquats – réception masters, fiches de placement, gabarits - et transmission au service qualité pour enregistrement
- Au quotidien, renseigner, suivre et mettre à jour les commandes clients, les commandes sur stocks, valider les bons de livraison et les factures et saisit l'ensemble des données via l'ERP
- Assurer le suivi des développements, productions, stocks, retours-clients, contrôler les délais et alerter si besoin
- Participer à la réunion hebdomadaire des « Pending Orders Fashion » et aux autres points de suivi des commandes
- Demander l’envoi des peaux, échantillons et masters au service expéditions.
- Identifier les besoins en formation : recenser les besoins de formations collectifs et individuels, en prenant en compte les exigences de fonctionnement de l’entreprise
- Participer à l’élaboration du plan de formation : recueil des besoins, estimations budgétaires, faire valider le plan de formation
- Suivre les formations réglementaires et les autorisations de conduite
- Organiser les formations définies dans le plan de formation : recherche de prestataires, analyse des programmes de formation, négociation des tarifs, accueil et accompagnement des intervenants extérieurs
- Travailler en partenariat avec les différents acteurs de la formation (organismes de formation, OPCO 2i)
- Faire les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO 2i et suivre le budget
- Horaires de journée : 8h-12h /13h30-17h et 14h40 le vendredi
- 8 RTT à l’année
- Mutuelle et prévoyance attractive
- Tickets restaurant avec une participation de l’employeur à 60%
- Plan d’épargne entreprise et plan d’épargne retraite avec abondement de l’entreprise