Chef du service des Aides et Prestations Départementales - H/F

Conseil Départemental des Ardennes

  • Charleville-Mézières, Ardennes
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.MissionsLe titulaire du poste aura pour mission d'organiser et de mettre en oeuvre la préparation et l'exécution du budget de la Direction des Solidarités. Il met en oeuvre des outils de contrôle et d'évaluation pour chaque politique sociale. Il participera et assurera un haut niveau de qualité comptable.1. Préparation et exécution budgétaire :Ø Organiser le contrôle de la rémunération des assistants familiauxØ Préparer le budget de la direction à partir des éléments fournis par les différents services de la Direction des SolidaritésØ Assurer l'exécution comptable et financière des allocations versées et des factures des établissements sociaux et médico-sociauxØ Mandataire suppléant de la régie d'avances des SolidaritésØ Réaliser les statistiques ministérielles (compte administratif pour la DREES)2. Contrôle et analyse budgétaire :Ø Assurer le contrôle des paiements effectués par les différents services de la Direction des SolidaritésØ Concevoir tous types de tableaux de bord et indicateurs utilesØ Analyser les données budgétaires de la DirectionØ Développer une gestion financière prévisionnelleØ Assurer la vérification des documents comptables dématérialisésØ Assurer le visa électronique des documents comptables (bordereaux de mandats de dépenses et titres de recettes) en partenariat avec les autres détenteurs d'un certificat de signature électronique3. Participation à la dématérialisation de la chaîne comptable :Ø Suivre les travaux du groupe projet dédié avec la DSIØ Participer au groupe de travail relatif à la dématérialisation des documents en matière socialeØ Suivre et participer aux évolutions (relatives à la dématérialisation) des logiciels4. Management :Ø Assurer l'encadrement hiérarchique des 9 agents du serviceØ Coordonner l'activité quotidienne du service : répartition de l'activité, validation des congésØ Procéder à l'évaluation et la notation des agents du serviceØ Veiller à maintenir le niveau de qualification des agents par le biais de formationØ Former les nouveaux agents d'exécution financière5. Superviser la gestion et le suivi de l'ensemble des actions volontaires :Ø Garantir l'application des dispositifs d'aides votés par l'Assemblée départementaleØ Assurer le suivi et l'évolution des procédures internesØ Contrôler la bonne exécution financière des subventionsØ Restituer des indicateurs de suivi statistique sur les subventionsØ Répondre aux interrogations des bénéficiaires et des Elus dans ce domaine d'activitésProfilDiplôme / Niveau d'études :BAC + 3 / + 5 - Finances PubliquesConnaissances :Ø Maîtrise de la procédure budgétaire et des règles de la comptabilité publiqueØ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Grand Angle et SOLISØ Connaissances juridiques dans le domaine de l'action sociale et des famillesØ Connaissances en gestion financière, notions de comptabilité analytiqueSavoir-faire :Ø Réelles capacités managérialesØ Elaborer, mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord des différentes politiques socialesØ Maîtrise des outils de contrôle et d'évaluation des politiques socialesØ Mettre en oeuvre une gestion financière prévisionnelleØ Aptitudes requises : grande rigueur, discrétion, disponibilité, sens de l'organisation.Aptitudes et qualités requises :Ø Rigueur dans l'accomplissement des missions,Ø Aisance relationnelle avérée,

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