Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA013PNC-106919Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paieType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAgent polyvalent de gestion administrative - Etat Major de la DIPN13Description du posteGroupe RIFSEEP 2Activités principalesLe Bureau de la Prévention et du Partenariat (BPP) au sein de l'État Major est chargé de soutenir le directeur départemental dans la mise en œuvre d'une politique de partenariat, de coproduction de sécurité en s'assurant d'un suivi constant et général de la mise en œuvre de cette politique et en apportant une assistance technique aux servicesLes missions de ce bureau s'articulent autour-Prévention Situationnelle et de la Réglementation : études de sûreté bâtimentaire;contrôle réglementaire de la vidéoprotection, transports de fonds,agents de sécurité privée, drones, stand de tir, dépôts d'explosifs-Partenariat Institutionnel : déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions-Représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales (Sécurité Incendie, Sécurité publique …)Au sein du BPP, l'agent polyvalent de gestion administrative a pour missions principalespréparation des différentes réunions, sous-commissions des agents du service (Sécurité incendie, Étude de Sûreté et de Sécurité Publique) : conception de dossiers par thématiques, rappeler aux personnels du service les dates de regroupementtraitement de l'ensemble des commandes institutionnelles inhérentes au partenariat et à la prévention : sollicitation des services, concentrer les réponses, synthèseparticipation à certaines réunions et rédaction des comptes-rendus,étude des dossiers relatifs aux emplois des agents de sécurité sur la voie publique et l'autorisation de survols de drones en zone peupléegestion et le suivi de l'activité globale du service : prise de RDV, rédiger la main courante, archivage de l'activité au travers des différentes applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du bureauOrganisation des formations dispensées par le service: réservation de salle, convocation, bilan, attestation de présenceEnvironnement professionnelActivités du serviceLa DIPN 13 dirige et coordonne l'action des services de police des filières métiers (sécurité publique, police judiciaire...) et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s'appuie sur les chefs de services départementaux-interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, sur les chefs de districts et de CPNL'EMD auquel est rattaché le BPP représente le DIPN 13 dans son commandement de l'ensemble des unités des filières.Il assure des fonctions d'information,coordination opérationnelle,planification,d'évaluation, de soutien, d'appui, de conseil et d'assistance des servicesComposition/effectifs du service9 personnels dont trois administratifs au secrétariatLiaisons hiérarchiquesLe BPP est placé sous l'autorité d'un major, Responsable d'Unité Locale de Police, lui même sous l'autorité d'un commandant de pole police, chef du SCOLiaisons fonctionnellesServices de la DIPN13, Préfecture 13Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions- Régime horaire: 40h30 / par semaine - 25 CA et 29 ARTT- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des besoins en effectifs du secrétariat.- Niveau de diplômes : Niveau 5 - Bac+2- Télétravail : oui / un jour par semaine non fixeCompte tenu de la diversité des thématiques abordées, une curiosité intellectuelle et une ouverture d'esprit sont des qualités essentielles qui permettront à l'agent d'évoluer positivement au sein du groupeDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre1. Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautiqueniveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnelniveau pratique - à acquérir2. Savoir-faireAvoir l'esprit de synthèseniveau pratique - requisSavoir rédigerniveau pratique - requisSavoir travailler en équipeniveau pratique - requis3. Savoir-êtreSavoir s'adapterniveau pratique - requisS'avoir s'exprimer oralementniveau pratique - requisDurée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectivesLe poste d'agent polyvalent de gestion administrative permet une vision transversale de l'ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs ainsi qu'une connaissance complète de l'institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.Liste des pièces requises pour déposer une candidatureMerci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfAttention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MIQui contacter ?Pour tout renseignementsSecrétariat État-Major : Tél : 04-91-39-89-37.Pour des questions sur le posteSecrétariat BPP : Tél :04-91-39-81-87 / courriel: dipn13-em-dico-co-bpps@interieur.gouv.frPour tout renseignement d'ordre administratifdipn13-mobmi@interieur.gouv.frDate limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/08/2025Critères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-typeRMFP: FPGRH008 Chargé/chargée de la gestion administrative et de la paieRIME: ERGHR002 Chargé/chargée de la gestion administrative et de la paieCodes d'affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2SAA : 13PNA0000SAO : 13PNA0100Localisation administrative et géographique / AffectationDIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN13)État Major (EM)Bureau de la Prévention et du Partenariat (BPP)2, rue Antoine Becker 13002 Marseille - Hôtel de PoliceSalle de sport et doucheMétro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM...Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)Lieu d'affectationDIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHÔNE (DIPN13)Lieu d'affectation (sans géolocalisation)Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)DemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
