Assistante / Assistant de direction du secrétaire général
- Indre-et-Loire
- CDI
- Temps-plein
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services,
- Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples pour le Secrétaire Général,
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées du Secrétaire Général,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général et des agents de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures du Secrétaire Général et de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général.L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.Votre environnement professionnelActivités du serviceLe Secrétariat Général comprend, outre le pôle juridique, le référent fraude, la chargée de mission Qualité et Performance :
- Le Service d'animation interministériel des politiques publiques
- la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
- le Centre Expertise Ressources TitresComposition et effectifs du serviceLe Secrétaire GénéralLiaisons hiérarchiquesLe Secrétaire GénéralLiaisons fonctionnellesLes services préfectoraux
les services de l'Etat
la région, le SGARConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsDisponibilité, discrétion
Travail en liaison avec le secrétariat du PréfetQui contacter ?Le Secrétaire GénéralLa directrice du SGCD 02.47.33.11.90La directrice adjointe du SGCD 02.47.33.11.91La cheffe du Pôle Ressources Humaines SGCD 02.47.33.10.70Liste des pièces requises pour déposer une candidatureFormulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtriseAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtriseAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initiéAutre : Savoir gérer un projet : niveau initié - savoir négocier : niveau initié - avoir le sens du service public : niveau pratiqueSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtriseSavoir rédiger / niveau initiéSavoir analyser / niveau pratiqueAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratiqueSavoir travailler en équipe / niveau pratiqueSavoir-êtreSavoir s'adapter / niveau maîtriseSavoir communiquer / niveau maîtriseAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtriseSavoir accueillir / niveau pratiqueSavoir s'exprimer oralement / niveau pratiqueVos perspectivesLes compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.Informations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationPréfecture d'Indre-et-Loire - Secrétariat Général
15 Rue Bernard Palissy- 37925 TOURS Cedex 9Emploi -typeAssistant de directionDomaine fonctionnelAdministration généraleFondement juridique du recrutementFondement juridiqueCat. C : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L.332-2Localisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)Lieu d'affectationTOURSLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture d'Indre-et-LoireDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)emmanuelle.pion@indre-et-loire.gouv.fr