Coordinateur MOA - projet SIRH - GTA

Croix-Rouge française

  • Montrouge, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Au sein de la Direction Administration et Performance et rattaché(e) à la Responsable de projet SIRH GTA, vous travaillerez dans un 1er temps sur le déploiement du projet et sur la maintenance d'une solution unique de Gestion des Temps et des Activités pour l'ensemble des établissements de la Croix Rouge française.MISSIONS ET ACTIVITÉSPréparer, déployer le projet et mettre en œuvre les actions d'accompagnement au changement des utilisateurs
  • Définir la cible utilisateur et animer les communautés d'acteurs impliquées sur les projets
  • Définir au plus tôt la méthode et les moyens méthodologiques de formation des utilisateurs
  • Planifier et mettre en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction des besoins
  • Définir et mettre en œuvre le service de support à l'utilisateur
  • Définir les modalités de traitement des demandes d'évolution
  • Définir les indicateurs de mesure de taux de déploiement des solutions dans les territoires
Garantir la meilleure adéquation qualité/coût/délai
  • Participer/ valider à la rédaction des cahiers de recette applicative
  • Réaliser la recette des réalisations et apprécier leur conformité aux spécifications fonctionnelles
  • Animer les phases de recettes applicatives des départements / utilisateurs pilotes
  • Garantir le respect des délais et des côuts
  • Proposer au métier, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation des modifications d'environnement
  • Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat
  • Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet
Assurer l'administration fonctionnelle et le support des solutions du périmètre
  • Documenter les procédures d'administration fonctionnelle
  • Mettre en œuvre les actions d'administration fonctionnelle non portées par le métier
  • Traiter des demandes transmises sur la boîte mail générique
  • Résoudre les anomalies de niveau 1 et 2.
Porter la responsabilité du contenu fonctionnel du projet
  • Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges.
  • Animer les ateliers de conception fonctionnelle avec l'ensemble des parties prenantes (direction métiers, utilisateurs finaux…)
  • Participer au choix d'une solution (progiciel ou développement) en relation avec le métier, le maître d'œuvre et les achats
  • Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, …)
  • Vérifier en lien avec la DSI que les prérequis techniques sont en place (logiciel, accès aux supports,…)
  • Définir et superviser la réalisation des prototypes/POC et des tests fonctionnels
  • S'assurer, en lien avec la DPO, de la conformité des collectes et traitement des données au regard de la RGPD
Conduite de projets (post déploiement)
  • Définir et gérer le planning d'avancement du projet
  • Préparer et participer aux instances de pilotage du projet
  • Superviser le déroulement du projet
  • Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées
  • Assurer la communication avec le métier
Description du profil :De niveau supérieur Bac +5 en SIRH ou en RH, vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire chez un éditeur, un intégrateur ou chez un prestataire de services.Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de proactivité. Vous possédez un excellent relationnel, un véritable esprit d'équipe et vous avez le sens du service client.Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez les SIRH (la connaissance d'Octime et de HR Access est un plus).Expérience souhaitée : ConfirméRejoignez-nousVous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.Date de prise de poste souhaitéeDès que possibleInformations pratiques liées au poste-Statut Cadre Forfait 203 jours annuels-Télétravail possible en fonction des dispositions et modalités de l'accord Télétravail ( jusqu'à 10 jours par mois)Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : OuiNiveaux d'expérience requis :
  • 1-2 ans
  • 3-5 ans
  • 6-10 ans
  • 11-20 ans

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