
Responsable des Services Généraux (F/H/X)
- Lille, Nord Loos, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle de l’ensemble des locaux (laboratoires, bureaux, espaces communs) et des installations techniques associées ;
- Coordonner en toute autonomie les interventions des prestataires et encadrer les équipes opérationnelles internes : maintenance, énergie, hygiène/ménage, sécurité… ;
- Coordonner en lien avec les départements concernés les interventions des prestataires informatiques et laboratoires ;
- Organiser la maintenance et les aménagements de locaux, comprenant les déménagements de bureaux et les aménagements temporaires des espaces pour les événements internes ;
- Gérer les relations avec le propriétaire, fournisseurs et services supports ;
- Piloter les achats d’équipements, les consultations entreprises et les contrats de maintenance ;
- Gérer les investissements liés aux infrastructures et négocier les offres commerciales ;
- Garantir au quotidien la sécurité des biens et des personnes : contrôles d’accès, alarmes, exercices d’évacuation… ;
- Superviser l’entretien des locaux, du garage à vélo et des espaces verts ;
- Gérer la flotte automobile : gestion des contrats, commandes des véhicules et négociation des assurances ;
- Organiser l’astreinte technique des bâtiments et y participer ;
- Animer le réseau des sauveteurs secouristes du travail (SST).
- Définir et suivre les plans de maintenance préventive et curative ;
- Élaborer les tableaux de bord et assurer le reporting des activités ;
- Fournir les indicateurs clés pour les publications extra-financières ;
- Participer à la politique d’achats et piloter le budget des moyens généraux (environ 1+ million d'euros par an en moyenne).
- Formation supérieure en gestion, immobilier, technique ou facility management et/ou expérience confirmée dans la gestion des moyens généraux, idéalement en environnement scientifique ou industriel ;
- Maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion budgétaire ainsi que des normes QHSE ;
- Idéalement, vous avez un niveau B2 minimum en anglais qui vous permet de vous exprimer de manière fluide à l'écrit et à l'oral dans votre domaine ;
- Idéalement vous êtes SST ou vous avez la volonté de devenir SST;
- Capacité à faire preuve de discrétion, à faciliter les échanges, à désamorcer les tensions et à piloter efficacement l’activité externalisée ;
- Compétences managériales démontrées, sens du service, facilitateur, rigueur et excellent relationnel ;
- Sensibilité aux enjeux RSE, avec une capacité à intégrer des pratiques durables dans la gestion des infrastructures, des ressources et des prestataires.