Assistant de Direction et RH H/F

Urmet france

  • Roissy-en-France, Val-d'Oise
  • 32 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 15 jours
  • Postuler facilement
Urmet France est un fabricant de solutions d’interphonie, de contrôle d’accès, d’habitat connecté, d’alarmes anti-intrusion et de vidéosurveillance, pour tous vos projets de sécurisation des immeubles d’habitation et des maisons individuelles.
Pourquoi nous rejoindre ?
  • Le Groupe Urmet France est leader sur son secteur avec un seul objectif : « faciliter le quotidien des résidents grâce à des produits fiables et simples à mettre en œuvre ».
  • Notre chiffre d’affaires pour l’année 2023 est de 73 Millions.
  • Notre ADN est la culture de l’innovation et l’anticipation du marché.
  • Nous sommes une société humaine où il fait « bon vivre ».
  • Notre histoire est une « success story » à la française.
Avantages :
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Intéressement
  • Plan d'épargne entreprise
  • Chèques cadeaux
  • Remboursement des transports à 50%
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F et au Responsable Ressources Humaines H/F, tu assures l’administration de Direction ainsi que l’organisation d’évènements et le parc automobile en lien avec les services Comptable et Commercial. Tu assures l’administration du personnel, le lancement des dossiers de formations professionnelles, le suivi des visites médicales et la gestion d’une partie des variables de paie en collaboration avec la RRH.1. Gérer l’administration de Direction
  • Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution
  • Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l’Archivage documentaire
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec les services Comptable et Communication
  • Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres…) ;
  • Gérer le courrier de circularisation et suivre les engagements de dépenses (budget commercial région);
  • Enregistrer les contrats cadres (Bonification de Fin d’Année) et les accords commerciaux ;
  • Suivre le budget « animations » des Commerciaux ;
  • Réaliser des tableaux mensuels concernant les chiffres pour les clients.
2. Assister le Service Ressources Humaines
  • Être l’interlocuteur privilégié des salariés concernant leurs différentes interrogations liées aux congés, règles internes…
  • Assister le Service RH concernant l’administration du personnel (Intégration, off boarding, contrat de travail, avenants, notes internes, attestations diverses, cartes affaires…)
  • Assister le service RH dans le suivi des absences (CP, RTT) et de répondre aux interrogations des salariés ;
  • Coordonner les visites médicales avec les médecines du travail et s’assurer du respect du calendrier ;
  • Suivre les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance d’entreprise ;
  • Gérer et suivre les dossiers de formations professionnelles (planification, réservation, facturation…) en lien avec le service RH ;
  • Envoyer et suivre les évaluations de formation à froid et à chaud
  • Suivre et gérer les retours des entretiens annuels et professionnels ;
  • Assister le service RH dans la mise en place de différents projets.
La liste des missions n’est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste.Pourquoi ce poste est fait pour toi ?
Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l’administration de Direction ou l’administration du personnel, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
Tu es issu(e) d’une formation administrative BAC+2 type BTS Assistant de Direction ou DUT GEA et tu es à l’aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams…).
De bonnes notions en Ressources Humaines et en Anglais seraient appréciées.Tu es d’un tempérament communicant et tu es très organisé(e) et rigoureux(se) ?
Tu sais faire preuve de confidentialité et d’autonomie ?
N’attends plus, rejoins-nous !

Urmet france