Alternant - Assistant Administratif H/F

GEPSA

  • Corbas, Rhône
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions seront les suivantes :Sous la supervision du responsable administratif ou du manager, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :Gestion administrative :Accueil téléphonique et physique des visiteursGestion du courrier entrant et sortantSaisie et mise à jour des bases de donnéesClassement et archivage des documents administratifsSupport opérationnel :Préparation de dossiers, rapports et documents diversOrganisation des réunions et gestion des agendasCoordination avec les différents services internesParticipation à la gestion des commandes et relations fournisseursGestion des outils et procédures :Suivi des outils bureautiques et logiciels internesContribution à l’amélioration des procédures administrativesSuivi des indicateurs administratifs et reportingQu’attendons nous de vous ?Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat ou équivalentMaîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieBon relationnel et capacité à travailler en équipeDiscrétion et respect de la confidentialitéÀ la clé de vos missions :
  • L’acquisition de compétences solides et la participation active à la vie de l’entreprise.
  • Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

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