ASSISTANT COMMERCIAL & ACHAT H/F

• Garantir la saisie et le traitement des commandes clients.

• Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production.

• Assurer l’envoi des bons de préparation à l’équipe de l’entrepôt.

• Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client :

• Répondre aux questions des clients.

• Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients.

• Assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.

• Saisir les factures fournisseurs et clients.

• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs.

• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

• Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système.

• Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées.

• Analyser, vérifier et comprendre les coûts d’achats pour assurer leur conformité.

• Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative.

• S’assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité.

• Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications produits.

• Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt

• Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement.

• Seconder le service import dans la gestion administrative et logistique des opérations d’importation.

• Assurer le suivi des dossiers, la coordination avec les différents intervenants et la bonne gestion des documents douaniers.

• Justifier de 2 ans d’expérience minimum dans le secteur commercial au sein de l’industrie Agroalimentaire.

• Un diplôme d’un niveau Bac à Bac + 2 (Bac professionnel, BTS, DUT, gestion administrative et commerciale) ou équivalent en commerce, vente

• Aptitude à établir et à entretenir des relations clients.

• Connaissance générale des techniques de gestion commerciale.

• Bonnes capacités rédactionnelles.

• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

• Forte capacité d’écoute, d’adaptation et de résilience.

• Orienté résultats et aptitude à atteindre les objectifs fixés.

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec d’autres départements.

• Capacité d’organisation et polyvalence.

• Bonne capacité d’analyse et de gestion des demandes d’information.

• Excellente expression orale et rédactionnelle.

• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et de communication

ALMO RH