Assistant administratif et comptable F/H
Cabinet AFE
- Castelnau-le-Lez, Hérault
- CDI
- Temps-plein
ADV : - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences - Envoi des relances simples aux clients - Remises de chèques et saisie - Gestion des prélèvements clients exceptionnels - Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences - Soutien à la facturation mensuelle Administratif : - Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques, … - Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres, … - Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites - Contrôles des factures carburant - Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois Commercial : Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial Comptabilité : - Relève de la boite Fournisseurs - Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité - Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer) - Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique Animation : - Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants : - o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau - o Participation à la gestion des services généraux - o Gestion salles de réunion
- De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta) - Fort d’une expérience d’au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)
BAC+2