Assistant de direction F/H

Synergie

  • Chemillé, Maine-et-Loire
  • 25 000-30 000 €/an
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 7 jours
Description du poste :Synergie recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un assistant de direction f/h.?? Finalité du posteVous secondez la Direction dans ses missions administratives, commerciales et de gestion du personnel. Véritable bras droit, vous anticipez les besoins, facilitez l'organisation interne et veillez à la bonne circulation de l'information.?? Vos missions principalesGestion administrative et financière des chantiers : devis, facturation, suivi des contrats, relances clients, DOE, SAV.Gestion des appels d'offres : constitution des dossiers, réponses dématérialisées.Gestion du personnel : intégration, contrats, suivi administratif (mutuelle, congés, visites médicales, intérim, apprentissage...).Gestion courante : accueil physique/téléphonique, courrier, commandes fournisseurs, assurances, organisation des déplacements.?? Vos interlocuteursEn interne : Direction & personnel de l'entreprise.En externe : clients, fournisseurs, prestataires, organismes sociaux.?? Profil recherchéFormation Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
Discrétion et dynamisme seront vos meilleurs atouts.? Ce que nous vous offronsUn poste polyvalent et enrichissant au sein d'une entreprise à taille humaine.
Des responsabilités évolutives selon votre parcours.
Un rôle central dans la bonne marche des projets et de la vie de l'entreprise.?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise en plein développement dans le secteur du TP !Description du profil :Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiquesEsprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)Description de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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